Casa / Atendimento ao cliente / Descrição de cargo de Secretário / Papéis e responsabilidade de amostra

Descrição de cargo de Secretário / Papéis e responsabilidade de amostra

  • Tipo de compor e distribuir encontrar correspondência rotineira de notas e relatórios
  • Formulários completos em conformidade com os procedimentos da empresa
  • Organizar e coordenar reuniões de conferências e viagens reservas para o pessoal de escritório
  • Recebe os visitantes e os chamadores manipular seus e encaminhá-los para as pessoas adequadas, de acordo com suas necessidades
  • Fazer cópias de correspondência e outros materiais impressos
  • Agendar e confirmar compromissos para clientes clientes ou supervisores
  • Configurar e manter o papel e sistemas de arquivamento eletrônico para correspondência de registros e outros materiais
  • Coletar e desembolsar fundos de contas e manter registros das coleções e dos desembolsos
  • Realizar pesquisas para encontrar as informações necessárias usando essas fontes como a Internet
  • Aprender a operar as novas tecnologias de escritório, como eles são desenvolvidos e implementados
  • Operar sistemas de correio electrónico e coordenar o fluxo de informações, tanto internamente como com outras organizações
  • Executar as tarefas solicitadas pelo gerente direto e como por necessidade de negócios
  • Preparar e gerenciar documentos e relatórios de correspondência
  • Responsável pela atualização e produção de folheto acompanhar documentos do Ministério
  • Em contato com clientes e clientes em todos os níveis
  • Organizando visitas e outras tarefas de escritório geral
  • Organizar e coordenar as nomeações de conferências de reuniões e viagens
  • Receber ordens do gerente de vendas e manutenção de arquivos e coordenar com a equipe
  • Atualização do perfil de negócios enviar cartões para clientes em festivais de férias ou outras ocasiões especiais
  • Lidar com consultas do cliente quando necessário
  • Configurar e manter sistemas de arquivamento
  • Ligação com contatos internos e externos
  • Coordenar o fluxo de informação, tanto interna como externamente
  • Preparar o relatório de despesas de negócios
  • Fornecer apoio de secretariado administrativo para os membros da equipe
  • Orçamento compila os dados de registros mantém registros de transferências do orçamento
  • Desenvolver e manter informatizadas planilhas e bancos de dados para inserir informações e gerar relatórios podem produzir revisar ou refinar materiais de apresentação formal, usando o software de apresentação
  • Fornecer suporte de processamento de texto e de secretariado
  • Tipo de documentos confidenciais em um sistema de processamento de texto
  • Auxiliar no planejamento e preparação de reuniões conferências
  • Localiza e anexa o arquivo apropriado a correspondência a ser respondida pelo empregador
  • Leva o ditado em taquigrafia ou pela máquina e transcreve notas na máquina de escrever ou computador ou transcreve de gravações de voz
  • Compõe e tipos de correspondência de rotina
  • Organiza e mantém o sistema de arquivos e arquivos correspondência e outros registros
  • Coordena a agenda de s de gerente e faz as nomeações
  • Recebe os visitantes regulares e conduz a área apropriada ou pessoa
  • Organiza e coordena as programações de viagens e reservas
  • Realiza pesquisas e compila e tipos de relatórios estatísticos
  • Coordena e organiza reuniões prepara as agendas de reservas e prepara instalações e registros e transcreve as actas das reuniões
  • Faz cópias de correspondência ou outros materiais impressos
  • Ordens e mantém suprimentos e organiza para manutenção de equipamentos
  • Bom conhecimento com Windows, MS Office e Internet
  • Editar e memorandos de prova de leitura e escrita correspondência para assegurar a ortografia e a gramática correta
  • Organizar eventos de programas ou conferências, organizando para instalações de emitir informações ou convites coordenação falantes e controlar o orçamento de evento
  • Transcrever o ditado e compor e preparar relatórios confidenciais de correspondência e outros documentos complexos
  • Informações de produz direitos de emprego de Secretário por transcrever formatação inserindo edição recuperando de cópia e de transmissão de dados de texto e gráficos
  • Organiza o trabalho lendo e roteamento correspondência coleta informações iniciando telecomunicações
  • Mantém o cronograma do departamento, mantendo os calendários para o pessoal do departamento organizando viagens e reuniões conferências teleconferências
  • Mantém a confiança do cliente e protege as operações, mantendo a informação confidencial
  • Mantém estoque de suprimentos de escritório, verificando o estoque para determinar inventário antecipando nível necessário fornece colocação e expedir ordens para verificar a recepção dos fornecimentos de suprimentos
  • Mantém o equipamento operacional por procedimentos estabelecidos e seguir as instruções do fabricante
  • Protege as informações completando os backups de banco de dados
  • Mantém o conhecimento técnico, participando de oficinas educativas, lendo publicações secretariadas
  • Preparar atas se necessário e providenciar a sua aprovação e distribuição conforme apropriado para prestar serviços de apoio eficaz
  • Comando excelente da língua inglesa escrita e verbal
  • Um corte limpo afiados olhando com personalidade escaldante
  • Variação de digitação ordena comunicações site inquéritos relatórios semanais e actas das reuniões etc
  • Manter arquivos de mestre para todos os faxes, e-mails internos e outras correspondências
  • A preparar propostas de cotações e outros relacionados a documentos como e quando necessários
  • Manter todas as máquinas de escritório como fax copiadora scanner impressora de computador etc em boa condição de trabalho organizar para reparo ou substituição de vez em quando
  • Deve ter conhecimento em computador MS WORD , POWERPOINT e EXCEL

Sobre o grupo de colaboração

Verifique também

Amostra de descrição de emprego de assistente social

Assistentes sociais são confiáveis para ajudar as pessoas, famílias, e grupos de pessoas para gerenciar com …