Casa / Serviciul clienţi / Descrierea postului de recepţioner / Roluri şi proba de responsabilitate

Descrierea postului de recepţioner / Roluri şi proba de responsabilitate

  • Pregăti outgoing mail pentru a fi trimise prin FedEx şi UPS, etc.
  • Loc comenzi pentru furnituri de birou
  • Asista cu generale de birou furnizează calificări
  • Aptitudini demonstrate cu Excel Outlook şi PowerPoint
  • Job receptioner va fi primul punct de contact pentru orice vizitatori la birou
  • Redirecţionarea apelurilor către persoana în cauză
  • Sortarea si distribuirea post şi orice alte fişiere
  • Intampina vizitatorii într-un mod prietenos si profesional
  • Face cu intrebari din public si clienti
  • Recepţionerul trebuie să asigură cunoştinţele de mişcările de personal şi în afară de birou
  • Suport general administrativă și de birou
  • Acest loc de muncă necesită primi şi sortarea mail şi livrările
  • Ordonat şi menţine zona de recepţie
  • Coordonate şi cărţi de călătorie aranjamente pentru angajati
  • şi menţine zona recepţiei păstrează birou şi zone de stocare de evidenţă organizat şi menţine curate cunoştinţe de locaţie stocul de comercializare materiale etc
  • Greet oaspeţii la recepţie şi direct-le în mod corespunzător
  • Coordona utilizarea săli de antrenament sala
  • Să coordoneze şi să gestioneze programul
  • Organizarea expedierii de expediere corespondenţă şi curierat pachete
  • Comanda şi să menţină stoc de papetarie
  • Raporta imediat orice problemă de întreţinere managerul de linie
  • Candidatul trebuie să fie în măsură să multi-sarcină şi au puternice abilităţi de comunicare
  • Efectuează activităţi de suport administrativ, cum ar fi Comandarea consumabilelor pentru alimentare papetarie consumabile pentru sediul central tip documente etc conform instrucţiunilor de către administratorul
  • Colecta fel distribuie sau pregăti mesajele de poştă electronică sau curier livrări
  • Păstraţi o înregistrare curentă de locații de membrii personalului şi disponibilitate
  • Coordonarea cu administratorii respectivi şi aranja pentru a trimite mărfuri sau materiale pentru locatia respectiva
  • Primi documentele aduse de drivere de la coordonatele magazine livrare pickup face o notă de ei şi le distribuie şi necessaryReceive poştă sortaţi-le şi distribuie H
  • Păstrarea o piesa de importante apeluri şi scrisori
  • Clienţi coduri intră şi actualizează datele şi în manual sau în scopul de a menţine înregistrările curent si initiaza actiuni corective necesare pentru a asigura acurateţea şi exhaustivitatea
  • Programează numiri pentru personalul şi coordonează calendarul angajamentele pentru săli
  • Menţine monitoare şi contribuie la modificarea depunerii sisteme şi/sau proceduri de control document
  • Tabulates şi pregăteşte mese de date numerice şi rapoarte de informaţii găsite în alte surse
  • Primeşte şi distribuie plata facturilor facturile rechiziţiile solicită aplicaţii susţine comenzi forme şi ofertele pentru prelucrare
  • Proofreads documente pentru acurateţea, completitudinea şi aderarea la cerințele procedurale
  • Primeşte şi înregistrează încasările numerar şi/sau controalelor şi probleme
  • Cunoştinţe considerabile de proceduri de practici birou moderne şi echipamente
  • Cunoştinţe considerabile de ortografie engleză de afaceri şi aritmetică
  • Cunoştinţe considerabile de proceduri de lege normelor departamentale şi funcţii
  • Capacitatea de a stabili şi menţine relaţii eficiente de lucru cu alţi angajaţi şi publicul
  • Capacitatea de a procesa birou formulare cereri de facturile de creanţe şi aplicaţii
  • Capacitatea de a pregăti declaratiile si notificarile calcul taxe aplicabile pe baza înregistrărilor şi reglementările
  • Capacitatea de a respecta termeni de predare timp sensibile şi mâner confidenţiale înregistrări
  • Depunerea copiator de scanare

Despre grupul de colaborare

Verifica, de asemenea

Asistent social Job Descriere eşantion

Asistentii sociali sunt de încredere pentru a ajuta persoanele fizice, familii, şi grupuri de oameni pentru a gestiona cu …