Casa / Serviciul clienţi / Descrierea postului de secretar / Roluri şi proba de responsabilitate

Descrierea postului de secretar / Roluri şi proba de responsabilitate

  • Compune tip şi distribui corespondenţa rutină note şi rapoarte
  • Forme complete în conformitate cu procedurile de companie
  • Aranja şi coordona conferinte întâlnirile şi rezervările pentru personalul biroului de turism
  • Saluta vizitatorii şi apelanţii ocupa lor şi direct-le la persoanele corespunzătoare în funcţie de nevoile lor
  • Faceţi copii de corespondenţă şi alte materiale tipărite
  • Programa si confirma numiri pentru clientii clienţii sau supraveghere
  • Instituie şi menţină hârtie şi sisteme electronice de depunere pentru înregistrări corespondenţa şi alte materiale
  • Colecta şi plăti fonduri din conturile de numerar şi ţină evidenţa colecţiilor şi plăţi
  • Efectueze căutări pentru a găsi informaţiile necesare folosind aceste surse ca Internet
  • Învăţa să funcţioneze noul birou tehnologii ca acestea sunt dezvoltate şi puse în aplicare
  • Sistemele de poştă electronică şi de a coordona fluxul de informaţii, atât pe plan intern, cât şi cu alte organizaţii
  • Îndeplini sarcinile solicitate de managerul direct si ca pe nevoia de business
  • Pregăti şi de a gestiona rapoartele de corespondenţa şi documentele
  • Responsabil pentru Brosura de producţie şi actualizare urmărirea documentelor de Ministerul
  • Menținerea legăturii cu clientii si clientii la toate nivelurile
  • Amenajarea apariţiile şi alte atribuţii generale de birou
  • Organiza şi coordona numiri de conferinţe întâlniri şi aranjamentele de călătorie
  • Preluarea comenzilor de la managerul de vânzări şi menţinerea fişierelor şi coordonare cu personalul
  • Actualizare profil de afaceri trimite cardurile clientilor pe festivaluri de sărbători sau alte ocazii speciale
  • Se ocupe de interogări de client atunci când este necesar
  • Înfiinţează şi menţine sisteme de evidenţă
  • Legătură cu contacte interne şi externe
  • Coordonează fluxul de informaţii, atât pe plan intern şi extern
  • Pregăti raport de cheltuieli de afaceri
  • Oferi sprijin administrativ secretariat pentru membrii echipei
  • Compilează date din înregistrări păstrează înregistrări de buget transferuri
  • Dezvoltarea şi menţinerea computerizat foi de calcul şi baze de date să introduceţi informaţii şi pentru a genera rapoarte pot produce revizuire sau rafinaţi materiale de prezentare formală utilizând software-ul de prezentare
  • Oferi sprijin de procesare a textului şi secretariat
  • Tipul de documente confidenţiale pe un sistem de procesare de text
  • Ajuta la planificarea şi pregătirea reuniunilor conferinte
  • Localizează şi ataşează corespunzătoare fişier corespondenţă să se răspundă de către angajator
  • Ia dictare în prescurtare sau de maşină şi transcribes note pe maşină de scris sau computerul sau transcribes din inregistrari de voce
  • Compune şi tipuri de rutină corespondenţa
  • Organizează şi întreţine sistemul de fişiere şi fişierele corespondenţa şi alte înregistrări
  • Coordonează programul de s manager şi de a face numiri
  • Saluta programate vizitatori şi conduce zona corespunzătoare sau persoana
  • Organizează şi coordonează programe de călătorie şi rezervări
  • Efectuează cercetări şi compilează şi tipuri de rapoarte statistice
  • Coordonează şi organizează întâlniri pregăteşte rezerve agendele şi pregăteşte facilităţi şi înregistrările şi transcribes procesele verbale ale reuniunilor
  • Face copii ale corespondentei sau alte materiale tipărite
  • Comenzi si mentine aprovizionarea şi aranjează pentru mentenanța utilajelor
  • Bună cunoaştere cu Windows MS Office și Internet
  • Editare şi dovada de citit notele şi corespondenţa scrisă pentru a asigura corecta gramatică şi ortografie
  • Organiza programe de evenimente sau conferinte prin organizarea pentru instalaţiile de informaţii sau invitatii vorbitori de coordonare şi control eveniment buget
  • Transcrie Dictare şi compun şi pregăti confidenţiale corespondenţă rapoarte şi alte documente complexe
  • Sarcinile de Job secretar produce informaţii de transcrierea formatarea introducerea editare copierea preluarea şi transmiterea de date text şi grafică
  • Organizează activitatea de lectură si distribuirea corespondentei la colectarea de informaţii de iniţierea de telecomunicaţii
  • Menţine Departamentul program prin menţinerea calendare pentru Departamentul personal organizarea de teleconferinte de conferinţe întâlniri şi turism
  • Menţine încrederea clientului şi protejează operaţiunilor prin păstrarea informaţiilor confidenţiale
  • Menţine inventarul de consumabile birou verificând stocul pentru a stabili inventarul nivel anticiparea necesare furnizează introducerea și accelerării cererile de livrare verificarea primirea materialelor
  • Păstrează echipamentul operaţionale urmează instrucţiunile producătorului şi procedurilor stabilite
  • Asigură informaţii prin completarea bazei de date backup-uri
  • Menţine cunoştinţele tehnice prin participarea la workshop-uri educative citind publicaţii secretariat
  • Pregătește procesele verbale ale adunărilor, dacă este necesar și aranja pentru aprobare şi distribuţie ca adecvate pentru a oferi servicii eficiente de sprijin
  • Comanda excelente de limba engleza scrisa si verbala
  • Curat tăiate ascuţite cu sfârâit personalitate
  • Tastarea variaţie ordinele de comunicaţii site anchete săptămânal rapoarte şi procesele verbale ale reuniunilor etc
  • Menţinerea maestru fişiere pentru toate fax-uri interne mailuri şi alte corespondenţe
  • Pregătirea ofertelor de citate şi alte legate de documente ca şi când este necesar
  • Menţinerea toate masini de birou cum ar fi fax copiator scanner calculator imprimanta etc, în stare bună de lucru aranja pentru reparare sau înlocuire din timp în timp
  • Trebuie să aibă cunoştinţe în calculator MS WORD , POWERPOINT ºi Excel Microsoft

Despre grupul de colaborare

Verifica, de asemenea

Asistent social Job Descriere eşantion

Asistentii sociali sunt de încredere pentru a ajuta persoanele fizice, familii, şi grupuri de oameni pentru a gestiona cu …