Главная / Обслуживание клиентов / Описание работы администратора / Роли и ответственность образца

Описание работы администратора / Роли и ответственность образца

  • Подготовка исходящей почты быть отправлены через FedEx и UPS и т.д..
  • Размещение заказов для канцелярских принадлежностей
  • Помочь с офисными поставляет квалификации
  • Продемонстрировали знание с Outlook, Excel и PowerPoint
  • Работа администратор будет первой точкой контакта для любых посетителей в офисе
  • Переадресация звонков на соответствующие лица
  • Сортировка и распределение пост и любые другие файлы
  • Встречает посетителей в дружественной и профессиональной манере
  • Решать вопросы государственного и клиентов
  • Регистратор обязан обеспечивает знания о кадровых перемещениях и вне офиса
  • Общие административной и канцелярской поддержки
  • Эта работа требует получать и сортировать почта и поставки
  • Аккуратные и поддерживать стойки
  • Координаты и книги поездок для сотрудников
  • и ведет прием держит офис и подачи хранения областях организованы и чистой поддерживает знания о месте запас маркетинговых материалов и т.д.
  • Приветствовать гостей на стойке регистрации и направить их соответствующим образом
  • Координировать использование Конференц-комната тренажерный зал
  • Координировать и управлять расписанием
  • Организовать отправку исходящей почты и для курьерской пакетов
  • Заказ и поддерживать запас канцелярских принадлежностей
  • Немедленно сообщать любой вопрос обслуживания менеджер линии
  • Кандидат должен иметь возможность многозадачной и сильные коммуникативные навыки
  • Выполнять задачи административной поддержки, например заказ принадлежностей для продуктовых канцелярских принадлежностей для документов типа головной офис и т.д. по указанию руководителя
  • Сбор рода распространять или подготовить сообщения электронной почты или курьерской доставки
  • Сохранить текущую запись о местонахождении членов персонала и доступности
  • Координировать с соответствующими руководителями и послать товары или материалы в соответствующие местоположения
  • Получить документы, принесенные драйверов из магазинов координаты доставки пикап делает их к сведению и распределяет их как necessaryReceive почте сортировать их и распространяет для H
  • Отслеживание важных вызовов и письмо
  • Обзоры коды входит и обновляет данные в руководстве или для поддержания текущей записи и инициирует корректирующие действия, необходимые для обеспечения точности и полноты
  • Расписание назначений сотрудников и координирует календарь обязательств для конференц-залов
  • Поддерживает мониторы и вносит изменения подачи систем и процедур управления документов
  • Сводит их и готовит числовых данных таблицы и отчеты от информации в других источниках
  • Получает и распределяет маршруты счета оплаты счетов заявок просит аппликационные формы претензий заказы и предложения для обработки
  • Правку документов для полноты, точности и соблюдения процедурных требований
  • Получает и регистрирует поступления наличных средств и или проверок и вопросы
  • Значительные знания современной офисной практики процедур и оборудования
  • Значительные знания бизнес английский орфографии и арифметика
  • Значительные знания ведомственных правил правил процедур и функций
  • Способность создавать и поддерживать эффективные рабочие отношения с другими сотрудниками и общественности
  • Возможность обрабатывать управление формы претензий счета запросов и приложений
  • Возможность готовить заявления и уведомления вычисления применимые сборы на основе записей и правила
  • Возможность уложиться время чувствительной и обработки конфиденциальной информации
  • Подача, Ксерокопирование сканирование

О сотрудничестве группы

Проверьте также

Социальный работник работу описание пример

Социальные работники надежной для помогая индивидуалов, семей, и группы людей для управления с …