Главная / Обслуживание клиентов / Описание работы секретарь / Роли и ответственность образца

Описание работы секретарь / Роли и ответственность образца

  • Создание типа и распространять встреча отмечает рутинной корреспонденции и докладов
  • Заполнять формы в соответствии с процедурами компании
  • Организовать и координировать совещания конференций и путешествия оговорки для офисных работников
  • Приветствовать посетителей и вызывающих обрабатывать их и направить их на соответствующих лиц согласно их потребностям
  • Сделайте копии корреспонденции и других печатных материалов
  • Расписание и подтверждения назначений для клиентов клиентов или супервайзеров
  • Установка и обслуживание систем электронной подачи для записи корреспонденции и других материалов и бумаги
  • Собирать и распределять средства от денежных счетов и учет коллекций и выплаты
  • Провести поиск, чтобы найти нужную информацию, используя такие источники, как в Интернете
  • Научиться работать новых технологий управления, поскольку они разрабатываются и осуществляются
  • Эксплуатация системы электронной почты и координировать поток информации как внутри, так и с другими организациями
  • Выполнение задач по просьбе непосредственным руководителем и в соответствии с потребностями бизнеса
  • Подготовка и управление корреспонденции отчеты и документы
  • Ответственный за производство брошюр и обновление следить документов министерства
  • Связь с клиентами и заказчиками на всех уровнях
  • Организация просмотров и других общих должностных обязанностей
  • Организовать и координировать совещания конференций назначений и поездок
  • Принимая заказы от менеджер по продажам и сохранения файлов и координации с персоналом
  • Обновление Бизнес-профиль отправить карты клиентам на праздники фестивали или другие особые мероприятия
  • Обрабатывать запросы клиентов при необходимости
  • Установка и обслуживание системы подачи
  • Связь с внутренними и внешними контактами
  • Координировать поток информации внутри и снаружи
  • Подготовить отчет о расходах бизнес
  • Обеспечивать административную секретариатскую поддержку членам команды
  • Компилирует данные из записей ведет учет бюджетных трансфертах
  • Разработка и ведение компьютеризированных таблиц и баз данных для ввода информации и генерировать отчеты могут производить пересмотр или уточнить официальное представление материалов с использованием презентации программного обеспечения
  • Текстовых и секретарской поддержки
  • Тип конфиденциальные документы на системы обработки текстов
  • Помощь в планировании и подготовке заседаний конференций
  • Находит и присоединяет соответствующий файл корреспонденцию быть отвеченным работодателем
  • Принимает диктовку в сокращенный или машиной и транскрибирует заметки на пишущей машинке или компьютере или транскрибирует от записи голоса
  • Сочиняет и типы рутинной корреспонденции
  • Организовывает и поддерживает файловую систему и файлы корреспонденции и других записей
  • Координирует менеджер s расписание и делает назначения
  • Приветствует запланированные посетителей и ведет к соответствующей области или лица
  • Организует и координирует графики поездок и оговорки
  • Проводит исследования и компилирует и типы статистических отчетов
  • Координирует и организует встречи готовит повесток дня резервов и готовит объектов и записей и транскрибирует протоколы заседаний
  • Делает копии корреспонденции или других печатных материалов
  • Заказы и ведет поставки и организует обслуживание оборудования
  • Хорошее знание Windows MS Office и Интернет
  • Редактирование и доказательство чтения нот и письменной корреспонденции для обеспечения правильного грамматики и орфографии
  • Организовать программы мероприятий или конференций, организовав зал выдачи информации или приглашения ораторов координацию и контроль бюджета мероприятия
  • Транскрибировать диктовки и составлять и готовить доклады конфиденциальной переписки и других сложных документов
  • Обязанности секретаря работы производит информации переписывание форматирование, ввод, редактирование извлечение копирования и передачи текстовых данных и графики
  • Организует работу, читая и маршрутизации корреспонденции сбор информации, инициирование телекоммуникаций
  • Поддерживает расписание Департамента, поддерживая календари для персонала Департамента, организация совещаний конференций телеконференций и путешествия
  • Поддерживает доверие клиентов и защищает операций путем сохранения конфиденциальности информации
  • Поддерживает управление поставки инвентаризации путем проверки запасов для определения инвентаризации уровня прогнозирования необходимо тепло, размещение и ускорения заказы на поставки, проверка получения поставок
  • Держит оборудование оперативные инструкции производителя и установленных процедур
  • Обеспечивает защиту информации путем выполнения резервного копирования баз данных
  • Поддерживает технические знания, посещая образовательные семинары, чтение секретарские публикаций
  • Подготовка протоколов заседаний при необходимости и организовать для их утверждения и распространения в соответствующих случаях для обеспечения эффективной поддержки услуг
  • Прекрасное знание английского языка, письменные и устные
  • Чисто срезаны острыми глядя с испепеляющий личности
  • Вводить изменения заказов связи узла расследований еженедельные отчеты и протоколы заседаний и т.д.
  • Поддержание базовых файлов для всех факсов внутренней почты и других соответствий
  • Подготовка торгов котировки и другие соответствующие документы по мере необходимости
  • Ведение все машины офиса как Факс ксерокс сканер принтер и т.д. в хорошем рабочем состоянии организовать для ремонта или замены от времени
  • Должны иметь знания в компьютере MS WORD , POWERPOINT и EXCEL

О сотрудничестве группы

Проверьте также

Социальный работник работу описание пример

Социальные работники надежной для помогая индивидуалов, семей, и группы людей для управления с …