Domov / Zákaznícky servis / Recepčný náplň / Úlohy a zodpovednosť vzorky

Recepčný náplň / Úlohy a zodpovednosť vzorky

  • Pripraviť odchádzajúcu poštu cez FedEx a UPS, atď.
  • Objednávať na kancelárske potreby
  • Pomáhať s kancelárske potreby kvalifikácie
  • Preukázať znalosti programu Excel, Outlook a PowerPoint
  • Recepčný práce bude miestom prvého kontaktu pre všetkých návštevníkov v kancelárii
  • Presmerovanie hovorov do príslušnej osoby
  • Triedenie a distribúciu príspevok a iné súbory
  • Pozdraví návštevníkov priateľským a profesionálnym spôsobom
  • Riešiť otázky od verejnosti a klientov
  • Recepčný sa zabezpečuje vedomosti zamestnancov pohybov a mimo kancelárie
  • Všeobecná podpora pre administratívne a kancelárske práce
  • Táto úloha vyžaduje prijímanie a triedenie pošty a dodávok
  • Poriadok a udržiavať recepcie
  • Súradnice a knihy cestovné opatrenia pre zamestnancov
  • a udržuje recepcie vedie úrad a podanie skladovacích priestorov usporiadané a čisté uchováva poznatky o jej zásobách umiestnenie reklamného materiálu atď
  • Pozdraviť hostí na recepcii a nasmerovať ich vhodne
  • Koordinovať využívanie stretnutie izba školiaca miestnosť
  • Koordinovať a riadiť plán
  • Usporiadať expedíciu odosielaných poštou a kuriérnou balíka
  • Objednať a udržiavať zásoby kancelárskych potrieb
  • Okamžite nahlásiť akýkoľvek problém údržbu nadriadený
  • Kandidát musí byť schopný multi-úloha a komunikačné schopnosti
  • Vykonávať administratívne úlohy, ako je objednávanie dodávok pre tlačoviny s potravinami dodávky pre ústredie typ dokumentov atď podľa pokynov manažéra
  • Zbierať zoradiť distribuovať alebo pripraviť správy alebo courier dodávky
  • Evidovať aktuálne miesto pobytu členov personálu a dostupnosť
  • Koordinovať s príslušnými manažérmi a nechať poslať tovar alebo materiál na príslušné miesto
  • Dostávať dokumenty, ktoré prináša ovládače z obchodov koordinuje dodacie vyzvednutí robí vedomie a distribuuje ako necessaryReceive poštou zotrieďiť a distribuuje do H
  • Sledovanie dôležitých výziev a list
  • Recenzie kódy vstúpi a aktualizuje údaje v príručke, alebo s cieľom udržiavať aktuálne záznamy a iniciuje nápravné opatrenia potrebné na zabezpečenie správnosti a úplnosti
  • Plánuje menovanie zamestnancov a koordinuje kalendár záväzkov pre zasadacie miestnosti
  • Udržuje monitory a prispieva k zmene podania systémy a postupy kontroly dokumentu
  • Tabulates a pripravuje číselných údajov tabuliek a zostáv z informácií, ktoré sa nachádzajú v iných zdrojov
  • Prijíma a distribuuje trasy faktúry účty rekvizície platobné aplikácie pohľadávky objednávky formuláre žiadosti a ponuky pre spracovanie
  • Proofreads dokladov za správnosť, úplnosť a dodržiavanie procesných požiadaviek
  • Prijíma a zaznamenáva príjmy peňažné alebo kontroly a otázky
  • Značné vedomosti v modernej kancelárskej praxi postupy a zariadenia
  • Značné vedomosti obchodné anglické hláskovanie a aritmetika
  • Značné znalosti rezortné predpisy predpisy procedúry a funkcie
  • Schopnosť nadväzovať a udržiavať efektívne pracovné vzťahy s ostatnými zamestnancami a verejnosťou
  • Schopnosť spracovať office formuláre žiadostí účty pohľadávok a aplikácie
  • Schopnosť pripraviť vyhlásenia a oznámenia výpočtovej účtovať poplatky na základe záznamov a predpisy
  • Možnosť stretnúť citlivú termínov a spracovávať dôverné záznamy
  • Podanie Fotokopírovanie, skenovanie

O spolupráca skupiny

Skontrolujte tiež

Sociálny pracovník práca Popis vzorky

Sociálni pracovníci sú spoľahlivé na pomoc jednotlivcom, Rodiny, a skupín ľudí riadiť s …