Dom / Storitve za stranke / Opis dela receptorka / Vloge in odgovornosti vzorca

Opis dela receptorka / Vloge in odgovornosti vzorca

  • Pripravo odhodne pošte za pošiljanje prek FedEx in UPS itd.
  • Naročajo pisarniškega materiala
  • Pomoč s splošnimi pisarniškimi dobave kvalifikacij
  • Dokazati znanje z Excel Outlook in PowerPoint
  • Receptorka delo bo prva točka za stik za vse obiskovalce v pisarni
  • Posredovanje klicev pristojni osebi
  • Razvrščanje in distribucijo post in vse druge datoteke
  • Pozdravi obiskovalce na način, ki je prijazno in strokovno
  • Ukvarjajo z vprašanji iz javnosti in strank
  • Receptorka je, da zagotavlja znanja osebja gibanj v in iz urada
  • Splošne upravne in pisarniške dejavnosti podpore
  • To delo zahteva, sprejemanje in razvrščanje pošte in dobave
  • Urejeno in ohraniti na recepciji
  • Koordinate in knjige potovanja za zaposlene
  • in vzdržuje sprejemnem prostoru vodi urad in vložitev skladiščnih prostorov organizirano in čisto ohranja znanje lokacijo zaloge reklamnega gradiva itd
  • Pozdrav gostov na recepciji in jih ustrezno neposredno
  • Usklajevanje uporabe sejna soba usposabljanje soba
  • Usklajuje in upravlja urnik
  • Organizirati Pošiljanje odhodne pošte in kurirska paketi
  • Naročite in vzdrževanje zaloge pisarniškega materiala
  • Vprašanje za vzdrževanje takoj sporočijo vodja linije
  • Kandidat mora biti sposoben več nalog in so močne komunikacijske spretnosti
  • Administrativno podporo opravila, kot so Naročanje potrošnega materiala za pisalne trgovina dobave za sedež vrste dokumentov itd po navodilih upravljavca
  • Zbiranje vrste distribucijo ali pripravo pošte ali kurirske dostave
  • Vodi tekočo evidenco o zaposlenih članov kje in razpoložljivost
  • Usklajevanje z ustreznimi upravljavci in poskrbi za pošiljanje blaga ali materiala na posameznih mesto
  • Prejemanje dokumentov prinaša gonilnike iz trgovine koordinate dostavo pickup naredi zaznamek o njih in jih razdeli, kot necessaryReceive pošte skladati jih jasno in distribuira h
  • Sledenja pomembno klicev in pisma
  • Napišejo kode vstopi in posodobi podatke v priročniku ali ohranili sedanje evidence in sproži korektivne ukrepe kot je potrebno za zagotavljanje točnosti in popolnosti
  • Načrtuje sestanke za osebje in usklajuje koledar obveznosti za sejne sobe
  • Ohranja monitorji in prispeva k spremembi prijave sistemov in postopkov nadzora dokument
  • Tabulates in pripravlja numeričnih podatkov tabele in poročila iz podatkov, ki so našli v drugih virih
  • Prejme in distribuira poti računov plačilne račune Zasegi zahteva aplikacije terjatve naročila oblike in ponudbe za predelavo
  • Proofreads dokumentov za točnost, popolnost in spoštovanje postopkovnih
  • Prejme in beleži denar in ali pregledi in vprašanja prejemkov
  • Veliko znanja, je sodobni pisarniški prakse postopkov in opreme
  • Precejšnje znanje o poslovnih angleškem črkovanje in aritmetično
  • Precejšnje znanje oddelkov pravila Uredbe postopkov in funkcije
  • Sposobnost vzpostaviti in vzdrževati učinkovite delovne odnose z drugih zaposlenih in javnosti
  • Sposobnost za obdelavo urad tvori terjatve menice zahtevkov in vlog
  • Sposobnost za pripravo izjave in obvestila, računalništvo veljavne stroške na podlagi evidence in predpisi
  • Sposobnost, da čas občutljivih roki in obravnavanje zaupnih zapisov
  • Vložitve, fotokopiranje, skeniranje

O sodelovanje skupine

Preverite tudi

Socialna delavka delo opis vzorca

Socialni delavci so zanesljiv za pomoč posameznikom, družine, in skupine ljudi za upravljanje z …