Dom / Storitve za stranke / Opis delovnega mesta sekretar / Vloge in odgovornosti vzorca

Opis delovnega mesta sekretar / Vloge in odgovornosti vzorca

  • Sestavite tipa in distribucijo rutinsko korespondenco opombe in poročila
  • Popolne oblike v skladu s postopki podjetja
  • Razporedi in usklajuje konferenc srečanja in potovanja rezervacije za urad osebje
  • Pozdravljam obiskovalcev in klicatelji ročaj svoje in jih neposredno osebam primerne glede na njihove potrebe
  • Naredite kopije dopisov in drugih tiskovin
  • Urnik in potrditev imenovanja za stranke kupci ali nadzornikov
  • Nastavite in vzdržujte papir in elektronsko arhiviranje sistemov za zapise korespondenco in drugo gradivo
  • Zbiranje in izplačevanje sredstev iz dobroimetja in evidenco zbirke in izplačil
  • Izvedbo iskanja za iskanje potrebnih informacij z uporabo takih virov, kot je Internet
  • Se naučijo delovati urad tehnologij, kot so razviti in izvajati
  • Delujejo sistemi elektronske pošte in usklajevanje pretoka informacij, tako notranje kot z drugimi organizacijami
  • Opravljanje nalog, ki ga zahteva neposredno nadrejeni in glede na poslovne potrebe
  • Pripravljajte in upravljajte korespondence poročil in dokumentov
  • Odgovoren za brošuro proizvodnje in posodobitev spremljala dokumenti ministrstva za
  • Povezovanju z odjemalci in odjemalci na vseh ravneh
  • Urejanje prikazih in drugimi splošnimi pisarniškimi dajatev
  • Organiziranje in usklajevanje sestankov konference sestanke in potovanja
  • Ob nalogi iz vodja prodaje in vzdrževanje datotek in usklajevanje z osebjem
  • Posodobitev poslovni profil Pošlji kartice strankam na počitnice festivalov ali druge posebne priložnosti
  • Ravnanje stranke poizvedbe, ko je potrebno
  • Vzpostavitev in vzdrževanje sistemov
  • Za zvezo z notranje in zunanje stike
  • Usklajevanje pretoka informacij, tako notranje kot zunanje
  • Pripraviti poročilo o stroških poslovanja
  • Zagotoviti upravno administrativno podporo članom skupine
  • Zbrane podatke iz evidence vodi evidenco prerazporeditvami sred
  • Razvoj in vzdrževanje računalniških preglednic in zbirk podatkov, vnesite podatke in ustvarite poročila lahko proizvajajo spremeniti ali izboljšati formalno predstavitev materialov z uporabo predstavitev programske opreme
  • Urejanje besedila in tajniško podporo
  • Vrsto zaupnih dokumentov na sistem besedil
  • Pomoč pri načrtovanju in pripravi srečanja konference
  • Poišče in ustrezno datoteko pripisuje korespondenca treba odgovoriti delodajalec
  • Potrebno narek v stenografski ali strojno in SDU opombe na pisalni stroj ali računalnik ali SDU iz glasovnih posnetkov
  • Komponira in vrste rutinsko korespondenco
  • Organizira in vzdržuje datotečni sistem in datoteke korespondenco in drugo poslovno dokumentacijo
  • Usklajuje s načrt šef in naredi sestankov
  • Pozdravi rednih obiskovalcev in vodi ustrezno območje ali osebi
  • Organizira in usklajuje urnikih potovanja in rezervacije
  • Opravlja raziskave in pripravlja in vrste statističnih poročil
  • Usklajuje in organizira srečanja pripravlja dnevne rede rezerve in pripravlja objektov in zapise in SDU Zapisniki sestankov
  • Naredi kopije korespondence ali drugih tiskovin
  • Naročila in vzdržuje zaloge in poskrbi za vzdrževanje opreme
  • Dobro poznavanje MS Office za Windows in Internet
  • Urejanje in lektorirano, beležke in korespondenca zagotoviti pravilno slovnico in črkovanje
  • Urediti programi dogodkov ali konferenc z urejanjem za objekte informacije ali vabila usklajevanje zvočniki in nadzoruje proračun pripetljaj
  • Preoblikuje narek in sestaviti in pripraviti zaupno dopisovanje poročila in drugih kompleksnih dokumentov
  • Sekretar delovnega mesta dolžnosti proizvaja Predme prepisovanje oblikovanje vnesla urejanje pri pridobivanju kopiranje in pošiljanje podatkov besedilo in grafike
  • Organizira delo z branjem in usmerjanje korespondence zbiranje informacij, začetek telekomunikacije
  • Ohranja urnik oddelka z ohranjanjem koledarje za oddelek osebja, razporejanje sestankov konference telekonferencami in potovanja
  • Ohranja zaupanja strank in ščiti operacije z ohranjanjem zaupne informacije
  • Vzdržuje urad zalog zalog s preverjanjem zalog določiti zaloge ravni predvidevanje potrebnih zalog dajanje in pospešitvi naročil za dobave, preverjanje prejema blaga
  • Ohranja oprema pa deluje naslednja navodila proizvajalca in uveljavljenimi postopki
  • Ščiti podatke z izpolnitvijo varnostne kopije zbirke podatkov
  • Ohranja strokovno znanje z udeležbo na izobraževalnih delavnic, branje tajniške publikacije
  • Pripravo zapisnike sestankov, če je potrebno in poskrbi za njihovo odobritev in razdeljevanje kot ustrezne za zagotavljanje učinkovite podpore storitev
  • Odlično znanje angleškega jezika pisno in ustno
  • Čisto zmanjšanje oster videti s piskajoč osebnost
  • Tipkanje spremembe naročila komunikacije stran poizvedbe tedenskega poročila in zapisniki sestankov itd
  • Vzdrževanje dosjejev za vse fakse, notranje pošte in drugih stičnih točk
  • Priprava ponudb kotacije in drugih povezanih dokumentov, kot in ko bo potrebno
  • Vzdrževanje vsi pisarniški stroji kot faks kopirni stroj skener računalniku tiskalnik itd v dobrem stanju, poskrbi za popravilo ali zamenjavo od časa do časa
  • Mora imeti znanja v računalnik MS WORD , POWERPOINT in EXCEL

O sodelovanje skupine

Preverite tudi

Socialna delavka delo opis vzorca

Socialni delavci so zanesljiv za pomoč posameznikom, družine, in skupine ljudi za upravljanje z …