Dom / Korisnički servis / Recepcionarka opis posla / Uloge i odgovornosti uzorka

Recepcionarka opis posla / Uloge i odgovornosti uzorka

  • Pripremite se za odlaznu poštu za slanje preko FedEx i UPS itd.
  • Naloge za mesto za kancelarijski materijal
  • Asistencija sa glavne kancelarije snabdeva kvalifikacije
  • Pokazanu ekspertizi sa Excel, Outlook i PowerPoint
  • Recepcionarka posao će biti na prvi kontakt za posetioce u kancelariji
  • Prosleđivanje poziva relevantne osobi
  • Sortiranje i distribuiranje post i sve druge datoteke
  • Dočekuje goste na prijateljski i profesionalan način
  • Bave pitanja od strane javnosti i klijenata
  • Recepcionar mora da osigurava znanje kretanja osoblja i izlazi iz kancelarije
  • Glavne administrativne i administrativna podrška
  • Ovaj posao zahteva prijem i sortiranje pošte i isporuke
  • Uredna i održavate na recepciji
  • Koordinate i knjige turistički aranžmani za zaposlene
  • i održava recepcije stalno kancelarije i popunjavanje područja skladištenja organizovana i čista održava znanje o lokaciji akcije marketinškog materijala i sl
  • Pozdravimo goste na recepciji i uputiti ih na odgovarajući način
  • Koordinirajte upotreba sobu trening sala za sastanke
  • Koordinirajte upotreba sobu trening sala za sastanke
  • Organizovanje centrala odlazne pošte i kurira paketa
  • Naredi i održali međusobno od kancelarijskog materijala
  • Bilo koji problem održavanja se odmah jave red Menadžera
  • Kandidat mora biti u stanju da sa više zadataka i imaju jak komuniciranjem
  • Izvršavanje zadataka administrativnu podršku kao što su naručivanje zalihe za podlogu namirnica zalihe za centralu tip dokumenata i sl, kao što je propisano od strane direktora
  • Telefoniranje sortiranja distribuirati ili Pripremite poruke pošte ili kurirske dostave
  • Trenutni evidenciju o mestu boravka članova osoblja i dostupnost
  • Koordinirajte sa odgovarajućim menadžeri i rasporedite poslati robu ili materijal na odgovarajućoj lokaciji.
  • Prijem dokumenata doveo do upravljačke programe iz prodavnice koordinate isporuke pikap čini poruku od njih i distribuira ih kao necessaryReceive pošte razjuriti i distribuira u H
  • Brojim važne pozive i pisma
  • Kritike šifre unosi i ažurira podatke reč i u priručniku ili da bi se održao trenutnog zapisa i inicira korektivne radnje po potrebi se garantuje tačnost i potpunost
  • Zakazuje sastanke za osoblje i koordinira obaveze kalendara za ispunjavanje sobe
  • Održava monitora i doprinosi modifikacija podnošenja sisteme i ili procedure za kontrolu dokumenata
  • Tabulates i priprema brojčanih podataka tabele i izveštaje iz informacije iz drugih izvora
  • Prima i distribuira rute fakture račune trebovanje plaćanja zahteva aplikacija tvrdnje naredbe obrasce, a za prijem za obradu
  • Proofreads dokumenti za tačnost, potpunost i pridržavanje proceduralne uslove
  • Prima i zapisuje uplate gotovine i ili čekove i pitanja
  • Znatan poznavanje modernog office prakse procedure i oprema
  • Znatan poznavanje poslovnog engleskog pravopisa i aritmetika
  • Znatan poznavanje Odsek pravila propisa procedure i funkcije
  • Sposobnost za uspostavljanje i održavanje efektivne poslovne odnose sa drugim zaposlenima i javnosti
  • Sposobnost da obradi office forms tvrdnje račune pozive i aplikacije
  • Sposobnost da se pripremim izjave i kritike computing primenljivo optužbe na osnovu zapisa i propisima
  • Sposobnost da vreme osetljive rokove i rukuju poverljivi podaci
  • Podnošenje fotokopiranje, skeniranje

O saradnji grupe

Vidi takođe

Socijalni radnik posao opis uzorka

Socijalni radnici su pouzdan za pomaganje pojedincima, porodice, i grupe ljudi za upravljanje s …