Dom / Korisnički servis / Opis posla za sekretara / Uloge i odgovornosti uzorka

Opis posla za sekretara / Uloge i odgovornosti uzorka

  • Napišite tip i distribuirate sastanak rutinski prepiske napomene i izveštaji
  • Kompletna obrazaca u skladu sa procedurama kompanije
  • Rasporedi i koordinira konferencije, sastanci i putuju rezervacije za office osoblje
  • Pozdravi posetilaca i pozivaoci srediti svoje i uputiti ih na odgovarajuće osobe prema njihovim potrebama
  • Napravite kopije korespondencije i drugi štampani materijal
  • Raspored i potvrditi sastanak za klijente kupce ili supervizora
  • Podešavanje i održavanje papir i elektronsko podnošenje sistemi za zapise korespondencija i drugi materijal
  • Prikupljanje i isplatiti sredstva iz gotovinskih računa i vode evidenciju o kolekcijama i isplate
  • Ponašanje pretraživanja da biste pronašli potrebne informacije pomoću takvih izvora kao i Internet
  • Nauce da funkcionisu nove kancelarije tehnologije kao što su razvili i sproveden
  • Upravlja sistemima elektronske pošte i koordinira protok informacija, kako iznutra tako i sa drugim organizacijama
  • Izvršite zadatke tražio direktan menadžer i prema poslovnim potrebama
  • Pripremu i upravljanje korespondencije izveštaja i dokumenata
  • Odgovoran za brošuru proizvodnje i ažuriranje za praćenje dokumenata ministarstva
  • Povezujemo se sa klijentima i klijentima na svim nivoima
  • Raspoređivanje ponuda i drugih dažbina glavne kancelarije
  • Organizuje i koordinira sastanaka konferencije zakazane obaveze i turistički aranžmani
  • Primam naredjenja od direktor prodaje i održavanje datoteka i koordinira sa osobljem
  • Ažuriranje poslovnog profila slanje kartice klijentima na praznike festivalima ili druge posebne prilike
  • Podnese upiti kupca kada je to neophodno
  • Podešavanje i održavanje sistema arhiviranja
  • Za vezu sa unutrašnjim i spoljnim kontakti
  • Koordinira protok informacija i iznutra i spolja
  • Pripremi izvještaj o troškovima
  • Uskaču administrativne sekretarice da članovi tima
  • Sastavlja budžeta podatke iz zapisa održava evidenciju o budžetu transferi
  • Razviju i održe kompjuterizovanu unakrsne tabele i baza podataka za unos informacija i generisanje izveštaja o može proizvesti revidirati ili Pročišćavanje formalne prezentacije materijala koristeći softver za prezentaciju
  • Pružaju podršku za obradu teksta i sekretarice
  • Upišite poverljivim dokumentima na sistem za obradu teksta
  • Pomoć u planiranju i pripremu sastanaka konferencije
  • Pronalazi i prilaže odgovarajuću datoteku prepiske biti odgovorena od strane investitora
  • Uzima diktat, vrlo kratko ili pored aparata i zapisuje napomene na pisaću mašinu ili kompjuter ili zapisuje iz snimaka glas
  • Sastavlja i upiše rutinski prepiske
  • Organizuje i održava sistem datoteka i datoteke korespondencija i druge zapise
  • Koordinate Menadžer s raspored i zakazuje sastanke
  • Pozdravlja se sa planiranim posetilaca i sprovodi na odgovarajući prostor ili osoba
  • Raspoređuje i koordinate putne rasporede i rezervacije
  • Obavlja istraživanja i sastavlja i upiše statistički izveštaji
  • Koordinate i raspoređuje sastancima priprema dnevni red rezerve i priprema postrojenja i zapise i zapisuje sa sastanaka
  • Pravi kopije korespondencije ili drugi štampani materijal
  • Naredbe i održava zalihe i raspoređuje za održavanje opreme
  • Dobro znanje sa Windows MS Office i Internet
  • Uređivanje i Lektura kamatama i pismenu korespodenciju da se osigura ispravan gramatiku i pravopis
  • Rasporedi programa događaja ili konferencije po ugovaranje objekata izdavanje informacija ili pozivnice koordinira zvučnike i kontrolisanje događaj budžeta
  • Prevedi diktiranja i napišite i pripremi poverljivi korespondencije izveštaje i druge složene dokumente
  • Sekretar posao dužnosti proizvodi informacije prepisom oblikovanje isparilo iz glave za uređivanje, preuzimanje, kopiranje i prenos podataka teksta i grafike
  • Organizuje rad što čita a proizvodni postupak korespondencije Sakupljanje informacija iniciranje telekomunikacija
  • Održava odeljenje raspored putem održavanja kalendari za odeljenje osoblje raspoređivanje sastanaka konferencije teleconferences i putovanja
  • Održava kupaca samopouzdanje i štiti operacije zadržavanjem poverljive informacije
  • Održava office inventar zaliha proveravanjem akcije za određivanje zaliha nivoa i predviđanje potrebne namirnice postavljanje i ubrzavanje naloge za zalihe Potvrđivanje prijema robe
  • Stalno opremu operativne do po uputstvu proizvođača i uspostavljene procedure
  • Osigurava informacije tako što ćete popuniti rezervne kopije baze podataka
  • Održava tehničko znanje prisustvovanjem edukativnih radionica čitanja sekretarice publikacije
  • Pripremite sa sastanaka, ako je potrebno i rasporedili za njihovo odobravanje i distribucije na odgovarajući način kako bi se pružaju usluge efektivne podrške
  • Odličan komandu nad engleskom jeziku pismeni i usmeni
  • Čisti rez oštar u potrazi sa vrelom ličnost
  • Kucanje varijacija naredi komunikacije sedmični izveštaji za istragu lokacije i sa sastanaka itd
  • Održavanje glavne datoteke za sve faksovi interne poruke i druge prepiske
  • Priprema citati tendere i druge povezane dokumente kao i kada je potrebno
  • Održavanje sve kancelarijske mašine kao faks copier skener kompjuter štampač itd u dobrom stanju rasporedi za popravku ili zamenu s vremena na vreme
  • Mora da ima znanja u računaru MS WORD , POWERPOINT i EXCEL

O saradnji grupe

Vidi takođe

Socijalni radnik posao opis uzorka

Socijalni radnici su pouzdan za pomaganje pojedincima, porodice, i grupe ljudi za upravljanje s …