Hem / Kundservice / Receptionist jobb Beskrivning / Roller och ansvar prov

Receptionist jobb Beskrivning / Roller och ansvar prov

  • Förbereda utgående e-post skickas via FedEx och UPS etc.
  • Plats order för kontorsmaterial
  • Bistå med allmänna kontoret tillförsel kvalifikationer
  • Påvisade språkfärdighet med Excel Outlook och PowerPoint
  • Receptionist jobb kommer att vara den första kontaktpunkten för alla besökare på kontoret
  • Vidarekoppla samtal till den berörda personen
  • Sortering och distribution av post och andra filer
  • Hälsar besökarna på ett vänligt och professionellt sätt
  • Behandla frågor från allmänheten och klienter
  • Receptionist har att säkerställer kunskap om personal rörelser och från office
  • Allmänna administrativa och administrativt stöd
  • Det här jobbet kräver ta emot och sortera post och leveranser
  • Städa och upprätthålla receptionen
  • Koordinater och böcker researrangemang för anställda
  • och underhåller receptionen håller office och arkivering lagerutrymmen organiserade och underhåller ren kunskap om plats beståndet av marknadsföringsmaterial etc
  • Hälsar gästerna i receptionen och rikta dem på lämpligt sätt
  • Samordna användning av mötesrummet rum utbildning
  • Samordna och hantera schema
  • Ordna utskicket av utgående mail och courier paket
  • Beställ och upprätthålla beståndet av kontorsmaterial
  • Omedelbart rapportera eventuella underhåll frågan till linjechef
  • Kandidaten måste kunna flera uppdrag och har stark kommunikationsförmåga
  • Utföra administrativt stöduppgifter som att beställa Förbrukningsmaterial för brevpapper livsmedelsbutiker tillbehör för huvudkontor typ dokument etc så instruerat av Manager
  • Samla sortera distribuera eller förbereda e-postmeddelanden eller courier leveranser
  • Anteckna nuvarande personal medlemmar befann sig och tillgänglighet
  • Samordna med de respektive cheferna och ordna att skicka varor eller material till respektive plats
  • Ta emot handlingar som väckts av förare från samordnar butikerna leverans pickup noterar dem och distribuerar dem som necessaryReceive post sortera ut dem och distribuerar till H
  • Att hålla koll på viktiga samtal och brev
  • Recensioner-koder kommer in och uppdaterar data i manualen och eller för att bibehålla nuvarande poster och initierar korrigerande åtgärder som krävs för att säkerställa noggrannhet och fullständighet
  • Schemalägger avtalade tider för personal och koordinerar kalender åtaganden för mötesrum
  • Upprätthåller bildskärmar och bidrar till ändringar i arkivering system och eller dokument kontrollförfaranden
  • Ordningsföljd och förbereder numeriska datatabeller och rapporter från information som finns i andra källor
  • Tar emot och distribuerar rutter fakturor räkningar rekvisitioner betalning begär order program skadeanmälningsformuläret och bud för bearbetning
  • Proofreads dokument för noggrannhet fullständighet och adherencen till formföreskrifter
  • Tar emot och registrerar kontanter och eller kontroller och frågor kvitton
  • Stor kunskap om moderna kontor praxis förfaranden och vilken utrustning
  • Stor kunskap om business engelska stavningen och aritmetiska
  • Stor kunskap om avdelnings regler förordningar procedurer och funktioner
  • Förmåga att skapa och upprätthålla effektiva arbetsrelationer med andra anställda och allmänheten
  • Förmåga att bearbeta office bildar fordringar räkningar förfrågningar och ansökningar
  • Förmåga att förbereda uttalanden och meddelanden computing tillämpliga avgifter på grundval av poster och förordningar
  • Förmåga att möta tid känsliga deadlines och hantera konfidentiella register
  • Ansökningsdag kopiering scanning

Om samverkansgruppen

Kontrollera också

Socionom jobb Beskrivning prov

Socialarbetare är pålitlig för att hjälpa individer, familjer, och grupper av människor att hantera med …