Hem / Lokomotiv Firers arbetsbeskrivning / Duty mall och uppgifter

Lokomotiv Firers arbetsbeskrivning / Duty mall och uppgifter

Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medicinsk, and Executive Job Description / Skyldighet mall och roller

Accomplish routine paperwork and management characteristics such as for instance arranging and maintaining papers and digital information, booking meetings, penning messages, or supplying data.

Behovet av färdigheter jobb
  • Answer phones and provide callers details or exchange calls to folks that are appropriate.
  • Välkomna läsare eller stark dem det passande folket efter sina behov.
  • Leta upp och affix lämplig information till inkommande meddelanden behöver svar.
  • Öppen, Läs, sökväg, och sprida andra resurser eller inkommande e-post och svar program tecken.
  • Totalt sorterar enligt organisationen tekniker.
  • Producera kloner av andra offentliggjorda produkten eller bokstäver.
  • Föreslå uppdateringar, se till att företaget struktur förfaranden antas, och utvärdering utför utförda att kolla på för grammatik och rätt skiljetecken.
  • Learn how to function fresh office systems because they are created and applied.
  • Event and sustain booking calendars.
  • Timetable and confirm meetings regarding clientele, shoppers, or superiors.
  • Manage subscribe to team or panel work or jobs.
  • Email updates, promotional content, or different info.
  • Eliminates and purchase products.
  • Execute searches to locate info that is required, employing such options since the Net.
  • Present services to clients, such as for instance accounts details or get position.
  • Perform mail techniques that are electronic and coordinate the movement of information, using agencies that are other or internally.
  • Utilize pcs for different apps administration or word-processing.
  • Producera, hålla.
  • Setup and control automated or cardstock processing programs, recording facts, maintaining files, such as for instance presence records, kommunikation, or different content, or changing paperwork.
  • Operate office tools, including send products, copiers when equipment fails and arrange for maintenance,.
  • Skapa, typ, och sprida konferens information, korrespondens som är schema, eller som statistiska eller köpa, Visar, eller regelbundna rapporter.
  • Göra och skicka undersökningar.
  • Identifiera processer eller agendor och hålla ett öga på den dagliga funktion för arbetstagare som är pappersarbete.
  • Överväga diktamen i kort-hand eller genom att transkribera och enheten Detaljer.
  • Organisera konferens, församling, eller semester reservationer när det gäller arbetsplatsen personal.
  • Hantera ytterligare pappersarbete personal och tillhandahålla utbildning och orientering för arbetstagare som är ny.
  • Köra lönelistan fungerar, till exempel bevara tidtagning information och hantering och lämnar in löne.
  • Samla och handpenning kontant in nettotal, betala ut kontanter från kassakonton betala kostnader eller fakturor, föra register över val och avgifter, och se till att konton är friska.
  • Samordna konventioner, möten, eller särskilda funktioner, som till exempel luncher eller examen ceremonier.
  • Bygga eller hålla inre eller yttre företag webbplatser.
  • Undervisa och hjälpa personalen med pc förbrukning.
  • Skapa konferens eller fest material, som till exempel flygblad eller inbjudningar.

Uppgift sysselsättningar krav
  • Behandlingen förståelse-förståelse linjer och beredda fraser i arbetsdokument som är relaterade.
  • Aktiv-lyssna-levererande fullständig medvetenhet om vad andra för närvarande säger, med tid att känna igen de punkter som skapas, Vetgiriga frågor som ideal, och aldrig hypnotiserande på situationer som är felaktig.
  • Publicering-talar effektivt på pappret inte så olämpligt för tittarna.
  • Tala-samtala med andra för att förmedla information utan ansträngning.
  • Aritmetik-utnyttja matematik att åtgärda problem.
  • Forskning som använder tekniska strategier och lösningar för att avhjälpa svårigheter.
  • Kritisk-tänkande-utnyttja orsak och anledning att erkänna fördelar och brister av alternativa lösningar, slutsatser eller sätt att dilemman.
  • Aktiv-lärande-kunskap konsekvenserna av nya Detaljer om varje kommande och nuvarande problemlösning beslutsfattande och.
  • Lära sig att välja metoder och utnyttja coachingPEReducational metoder och behandlingar passar för situationen när förståelse eller undervisning färska poäng.
  • Övervakning-TrackingANDDiscovering funktionalitet för dig själv, folk som är extra, eller företag att skapa förbättringar eller vidta korrigerande åtgärder.
  • Sociala klarsynthet-vara medveten om othersI svaren och att veta samtidigt som de gör varför de svarar.
  • Kontroll-justera åtgärder för andra’ åtgärder.
  • Marknadsföring-äkta andra att förändra sina hjärnor eller genomföra.
  • Avveckling-att få andra gemensamt och att vilja förena variationer.
  • Instruera-undervisning andra HOWTO göra något.
  • Företag orientering-definitivt försöka hitta metoder för att hjälpa individer.
  • Avancerad problemlösning-skilja komplicerade svårigheter och kritisera länkade fakta för att producera och utvärdera alternativ och implementera alternativ.
  • Företag forskning studerar krav och merchandise krav att göra en layout.
  • Teknik Design-teknik erbjuda konsumenten och byta verktyg eller generera önskningar.
  • Redskap urval-bestämma vilken typ av utrustning och verktyg som behövs för att göra ett arbete.
  • Installation-lägga ledningar, modeller, växel, eller planer för att möta allmänt specs.
  • Programmering-komponera datortillämpningar för användningsområden som är många.
  • Funktionen övervaknings-visning ytterligare skyltar, rattar, eller utvärderingar för att säkerställa att det finns en anordning för närvarande fungerar effektivt.
  • Fungerande och kontroll-hantera verksamheten produkter eller tekniker.
  • Underhåll-att göra underhåll som är rutin på utrustning och identifiera när och vilken typ av konservering är nödvändigt.
  • Felsökning-identifiera faktorer bakom funktion problem och välja vilken riktning att gå om något av det.
  • Återställa-lagning utrustning eller tekniker utnyttja de verktyg som behövs.
  • Kvalitet-kontroll forskning-utför undersökningar och kontroller av objekt, lösningar, eller förfaranden för att utvärdera effektivitet eller utmärkt.
  • Dom och beslutsfattande-med tanke på de jämförande kostnader och fördelar med sannolikt steg att välja mest lämpliga en.
  • Systemanalys-avgöra vad för slags process ska fungera och hur justeringar i förhållanden, förfaranden, tillsammans med miljön kan påverka resultat.
  • Metoder analys-bestämma åtgärder eller tecken på systemets prestanda och i förhållande till målen för systemet, höger eller steg som behövs för att höja prestanda.
  • Tid Management hanteras egen tillfället tillsammans med andra’ ögonblick av en.
  • Övervakning av finansiella resurser-identifiera hur inkomst snart kommer att investeras för att få uppgiften fulländad, och redovisning när det gäller dessa utgifter.
  • Tillsyn över att få materiella tillgångar och visning mot lämplig användning av redskap, funktioner, och material på allvar måste göra, visst arbete.
  • Förvaltning av anställda resurser-utveckla trycka, och styra folk som de fungerar de, skilja den mest effektiva folken för din aktivitet.
Examen Krav på kunskap
  • High School grad (eller GED eller gymnasiet likvärdighet kvalifikation)
  • Ansluta ’ s grad (eller annat 2-yr belopp)
  • Viss skola utbildning
  • Mer än 1 yr, upp till 2 år och inklusive
Jobb ledarskap färdigheter kvalifikation
  • AchievementsANDEffort – 93.51%
  • Uthållighet – 94.07%
  • Motivation – 92.76%
  • Ledarskap – 90.56%
  • Bistånd – 96.04%
  • Fråga angående andra – 94.53%
  • Social anpassning – 92.67%
  • Självkontroll – 93.56%
  • Tryck tröskel – 92.91%
  • CustomizationANDFreedom – 92.64%
  • Driftsäkerhet – 95.07%
  • Uppmärksamhet åt – 96.30%
  • Styrka – 94.93%
  • Liberty – 95.00%
  • Utveckling – 84.88%
  • Tänkande – 90.07%

Om samverkansgruppen

Kontrollera också

Försäljningsagenter, Finansiella tjänster arbetsbeskrivning / Skyldighet prov och funktioner

Främja finansiella tjänster, som till exempel inteckning, Levy, och investeringar vägledning för konsumenterna av Bank …

Lämna svar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. Obligatoriska fält är markerade *