Nyumbani / Huduma kwa wateja / Maelezo ya kazi ya mpokezi / Majukumu na wajibu wa sampuli

Maelezo ya kazi ya mpokezi / Majukumu na wajibu wa sampuli

  • Kuandaa barua zinazotoka kutumwa kupitia FedEx na UPS nk.
  • Mahali maagizo kwa ofisi ya ugavi
  • Kusaidia na ofisi mkuu vifaa sifa
  • Alionyesha ustadi na Excel Outlook na PowerPoint
  • Kazi ya mpokezi itakuwa hatua ya kwanza ya mwasiliani kwa ajili ya wageni wowote katika ofisi ya
  • Wito usambazaji mtu husika
  • Kupanga na kugawa post na faili nyingine zozote
  • Akisalimia wageni kwa njia ya kirafiki na mtaalamu
  • Kushughulikia maswali kutoka kwa umma na wateja
  • Mpokezi lazima kuhakikisha ufahamu wa harakati za wafanyakazi wa ndani na nje ya ofisi
  • Msaada mkuu wa utawala na ofisi
  • Kazi hii inahitaji kupokea na Panga barua na kujifungulia
  • Nadhifu na kudumisha eneo la mapokezi
  • Viratibu na vitabu kusafiri mipango kwa ajili ya wafanyakazi
  • na hudumisha mapokezi anaendelea ofisi na kufungua maeneo ya kuhifadhi iliyoandaliwa na safi hudumisha maarifa ya hisa mahali ya masoko nyenzo nk
  • Kuwasalimu wageni katika dawati la mapokezi na kuzielekeza ipasavyo
  • Kuratibu matumizi ya mkutano chumba mafunzo chumba
  • Kuratibu na kusimamia ratiba
  • Kupanga yalilazimisha mafurushi ya barua na courier anayemaliza muda wake
  • Utaratibu na kutunza hisa za ofisi ya ugavi
  • Ripoti suala lolote matengenezo mara moja kwa meneja wa mstari
  • Mgombea lazima kuwa na uwezo wa kazi mbalimbali na kuwa na ujuzi wa mawasiliano imara
  • Kufanya kazi ya usaidizi wa kiusimamizi kama vile ya kuagiza vifaa kwa ajili ya Vifao vyakula vifaa kwa ajili ya ofisi aina nyaraka nk na meneja
  • Panga kukusanya kusambaza au kutayarisha ujumbe wa barua au courier kujifungulia
  • Kuweka rekodi sasa ya wafanyakazi wanachama wapi na upatikanaji
  • Kuratibu na mameneja husika na kupanga kupeleka bidhaa au vifaa vya mahali husika
  • Kupokea nyaraka kuletwa kwa madereva kutoka maduka hushirikisha kuzaa pikapu hufanya Kumbuka wao na husambaza kama barua ya posta ya necessaryReceive Panga yao na husambaza H
  • Kuweka wimbo wa wito muhimu na barua
  • Misimbo ya kitaalam inaingia na updates data katika mwongozo and or ili kudumisha rekodi za sasa na Huanzisha vitendo marekebisho kama muhimu kuwahakikishia usahihi na ukamilifu
  • Ratiba miadi kwa ajili ya wafanyakazi na anayeratibu ahadi ya kalenda kwa ajili ya mkutano vyumba
  • Hudumisha wachunguzi na inachangia kwa muundo wa kufungua mifumo na au taratibu za udhibiti wa waraka
  • Tabulates na huandaa majedwali ya data ya namba na ripoti kutoka maelezo yanayopatikana katika vyanzo vingine
  • Hupokea na husambaza njia Ankara bili requisitions malipo aomba maombi madai amri fomu na unatudai kwa ajili ya usindikaji
  • Proofreads nyaraka kwa ajili ya ukamilifu wa usahihi na uzingatiaji wa mahitaji wa kiutaratibu
  • Hupokea na kumbukumbu risiti ya pesa na au hundi na masuala
  • Ufahamu mkubwa wa taratibu za shughuli za ofisi ya kisasa na vifaa vya
  • Maarifa makubwa ya biashara tahajia ya Kiingereza na hesabu
  • Maarifa makubwa ya amewateua sheria kanuni taratibu na kazi
  • Uwezo wa kuanzisha na kudumisha mahusiano bora ya kufanya kazi na waajiriwa wengine na umma
  • Uwezo wa mchakato ofisi fomu za maombi ya bili ya madai na maombi
  • Uwezo kwa kuandaa taarifa na matangazo kompyuta mashtaka husika misingi ya kumbukumbu na kanuni
  • Uwezo wa kukutana wakati uliopangwa nyeti na kushughulikia rekodi ya siri
  • Kabati kunakilisha kutambaza

Kuhusu kikundi cha ushirikiano

Angalia pia

Sampuli ya maelezo ya kazi ya mfanyakazi wa kijamii

Wafanyakazi wa kijamii ni wa kutegemewa kwa ajili ya kuwasaidia watu binafsi, familia, na makundi ya watu ili kusimamia na …