Nyumbani / Huduma kwa wateja / Maelezo ya kazi ya Katibu / Majukumu na wajibu wa sampuli

Maelezo ya kazi ya Katibu / Majukumu na wajibu wa sampuli

  • Tunga aina na kusambaza mkutano madokezo kawaida mawasiliano na taarifa
  • Fomu kamili kulingana na taratibu za kampuni
  • Kupanga na kuratibu mikutano ya mikutano na kusafiri kutoridhishwa kwa wafanyakazi wa ofisi
  • Kuwasalimu wageni na wapiga simu kushughulikia zao na kuzielekeza kwa watu sahihi kulingana na mahitaji yao
  • Kufanya nakala ya nyenzo zilizochapishwa mawasiliano na wengine
  • Ratiba na kuthibitisha uteuzi kwa wateja wateja au wasimamizi
  • Kuanzisha na kudumisha karatasi na mifumo ya kielektroniki kabati kwa mawasiliano ya maandishi na vifaa vingine
  • Kukusanya na kugawa hazina ya fedha kutoka akaunti za fedha na kuweka kumbukumbu za makusanyo na malipo ya
  • Kuendesha misako kupata taarifa zinazohitajika kutumia vyanzo hivi kama tovuti
  • Kujifunza kuendesha teknolojia mpya ya ofisi kama ni maendeleo na kutekelezwa
  • Kuendesha mifumo ya barua pepe na kuratibu mtiririko wa habari wote ndani ya nchi na mashirika mengine
  • Kufanya kazi iliyoombwa na meneja wa moja kwa moja na kama haja ya biashara
  • Kuandaa na kusimamia taarifa za mawasiliano na nyaraka
  • Kuwajibika kwa Brosha uzalishaji na Sasisha kufuatilia nyaraka wa Wizara
  • Na wateja na wateja katika ngazi zote
  • Kupanga matazamo na majukumu mengine ya ofisi ya mkuu
  • Kuandaa na kuratibu mikutano mikutano miadi na kusafiri mipango
  • Kuchukua maagizo kutoka kwa meneja mauzo na kudumisha faili na kuratibu na wafanyakazi
  • Sasisha umbo biashara kutuma kadi kwa wateja juu ya sherehe ya likizo au matukio mengine maalum
  • Kushughulikia maulizo ya wateja wakati muhimu
  • Kuanzisha na kudumisha mifumo ya kabati
  • Wataripoti kwa mawasiliano ya ndani na nje
  • Kuratibu mtiririko wa habari ndani na nje ya nchi
  • Kuandaa ripoti ya gharama ya biashara
  • Kutoa msaada katika usimamizi kihazili kwa wanachama wa timu
  • Compiles bajeti data kutoka kumbukumbu hudumisha rekodi ya uhamisho wa bajeti
  • Kuendeleza na kudumisha lahajedwali ya kitarakilishi na viziodeta Ingiza taarifa na kuzalisha ripoti inaweza kuzalisha kurekebisha au kuboresha vifaa vya maonyesho rasmi kutumia programu ya maonyesho
  • Kutoa msaada wa kuchakata neno na kihazili
  • Chapa nyaraka za siri kwenye mfumo wa uchakataji
  • Kusaidia katika mipango na maandalizi ya mikutano ya mikutano
  • Huelekeza na inaona faili mwafaka kwa mawasiliano ya kujibiwa na mwajiri
  • Inachukua imla katika Ufupisho au kwa mashine na transcribes maelezo juu ya tapureta au tarakilishi au transcribes kutoka sauti zilizorekodiwa na kuchapishwa
  • Composes na aina mawasiliano ya mara kwa mara
  • Hupanga na inao mfumo wa faili na mawasiliano ya faili na kumbukumbu zingine
  • Anayeratibu Meneja s ratiba na hufanya uteuzi
  • Akisalimia wageni iliyoratibiwa na husimamia eneo sahihi au mtu
  • Hupanga na kuratibu ratiba ya usafiri na kutoridhishwa
  • Inafanya utafiti na compiles na aina takwimu ripoti
  • Hupanga na hupanga mikutano huandaa ajenda akiba na hutayarisha vifaa na rekodi na transcribes dakika ya mikutano
  • Hufanya nakala za mawasiliano au vifaa iliyochapishwa
  • Amri na hudumisha vifaa na hupanga kwa ajili ya matengenezo ya vifaa vya
  • Elimu nzuri na Windows MS Office na Internet
  • Hariri na ushahidi-Soma taarifa na mawasiliano ya maandishi ili kuhakikisha tahajia na sarufi sahihi
  • Panga programu matukio au mikutano na kupanga kwa ajili ya vituo vya kutoa taarifa au mialiko kuratibu spika na kudhibiti tukio la bajeti
  • Nukulu imla na Tunga na kuandaa ripoti ya mawasiliano ya siri na nyaraka nyingine tata
  • Majukumu ya kazi ya Katibu inazalisha habari kwa kuandika uumbizaji kuingiza uhariri kufufua kunakili na kusambaza data matini na sanaa kwa
  • Hupanga kazi kwa kusoma na upeleshi yaelekezwe kukusanya taarifa kuanzisha mawasiliano ya simu
  • Hudumisha ratiba ya Idara na kudumisha kalenda kwa ajili ya wafanyakazi wa Idara kupanga mikutano mikutano teleconferences na usafiri
  • Hudumisha wateja kujiamini na hulinda operesheni kwa kuweka taarifa ya siri
  • Hudumisha hesabu ya vifaa vya ofisi kwa kukagua hisa kuamua Hesabu kiwango cha kutarajia zinahitajika vifaa kuweka na afisa wa ngazi amri kwa ajili ya vifaa vya kuthibitisha upokeaji wa vifaa
  • Anaendelea vifaa uendeshaji na maelekezo yafuatayo ya mtengenezaji na taratibu zilizowekwa
  • Kikwete taarifa kwa kukamilisha chelezo ya hifadhidata
  • Hudumisha maarifa ya kiufundi na kuhudhuria warsha elimu kusoma machapisho kihazili
  • Kuandaa Dondoo za mikutano ikihitajika na kupanga kwa ajili ya idhini yao na usambazaji kama sahihi ili kutoa huduma za auni bora
  • Uongozi bora wa lugha ya Kiingereza maandishi na mdomo
  • Kata safi shapu kuangalia na utu sizzling
  • Kuchapa tofauti inaamrisha ripoti ya kila wiki ya maoni ya tovuti la mawasiliano na dakika ya mikutano nk
  • Kudumisha faili mama kwa wote Faksi warsha ndani na kuitupia nyingine
  • Kuandaa zabuni ya Nukuu na nyingine kuhusiana na nyaraka kama na wakati unaohitajika
  • Kudumisha wote mashine ofisi kama Faksi copier kitambazo tarakilishi kichapishi nk katika hali nzuri ya kufanya kazi kupanga kwa ajili ya kukarabati au uingizwaji mara kwa mara
  • Lazima ufahamu katika tarakilishi MS WORD , POWERPOINT na EXCEL

Kuhusu kikundi cha ushirikiano

Angalia pia

Sampuli ya maelezo ya kazi ya mfanyakazi wa kijamii

Wafanyakazi wa kijamii ni wa kutegemewa kwa ajili ya kuwasaidia watu binafsi, familia, na makundi ya watu ili kusimamia na …