บ้าน / บริการลูกค้า / รายละเอียดงานเลขานุการ / รายละเอียดงาน

รายละเอียดงานเลขานุการ / รายละเอียดงาน

  • เขียนชนิด และแจกจ่ายบันทึกประจำวันจดหมายและรายงานการประชุม
  • รูปแบบสมบูรณ์ตามขั้นตอนของบริษัท
  • จัด และประสานงานการประชุมสัมมนา และจองเจ้าหน้าที่สำนักงานการท่องเที่ยว
  • ต้อนรับนักท่องเที่ยว และผู้จัดการของพวกเขา และตรงไปยังบุคคลที่เหมาะสมตามความต้องการของพวกเขา
  • ทำสำเนาของจดหมาย และสิ่งพิมพ์
  • จัดกำหนดการ และยืนยันการนัดหมายสำหรับลูกค้าหรือผู้บังคับบัญชา
  • ตั้งค่า และรักษากระดาษและเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระบบระเบียนที่ติดต่อและวัสดุ
  • เก็บ-จ่ายเงินจากบัญชีเงินสด และเก็บบันทึกการเรียกเก็บเงินและเบิกจ่าย
  • ดำเนินการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นใช้แหล่งดังกล่าวเป็นอินเทอร์เน็ต
  • เรียนรู้การใช้งานเทคโนโลยีสำนักงานพัฒนา และดำเนินการ
  • ใช้งานระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ และการไหลของข้อมูลในการประสานงานทั้งภายใน และ กับองค์กรอื่น
  • ดำเนินการตามที่ร้องขอ โดยผู้จัดการโดยตรง และ ตามต้องการทางธุรกิจ
  • เตรียม และจัดการรายงานจดหมายและเอกสาร
  • รับผิดชอบสำหรับการผลิตแผ่นพับและปรับปรุงติดตามเอกสารกระทรวง
  • ประสานกับลูกค้าทุกระดับ
  • คุณสมบัติตามและหน้าที่สำนักงานทั่วไปอื่น ๆ
  • จัดระเบียบ และประสานงานการประชุมการนัดหมายการประชุม และจัดเตรียมการเดินทาง
  • การสั่งซื้อสินค้าจากผู้จัดการฝ่ายขาย และการรักษาแฟ้ม และประสานงานกับพนักงาน
  • ปรับปรุงโพรไฟล์ธุรกิจส่งบัตรให้กับลูกค้าช่วงเทศกาลวันหยุดหรือโอกาสพิเศษอื่น ๆ
  • จัดการสอบถามลูกค้าเมื่อจำเป็น
  • ตั้งค่า และรักษาระบบการเก็บเอกสาร
  • ประสานงานกับผู้ติดต่อภายใน และภายนอก
  • ประสานงานการไหลของข้อมูลทั้งภายใน และภายนอก
  • จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
  • เลขานุการสนับสนุนให้สมาชิกในทีม
  • คอมไพล์ข้อมูลงบประมาณจากระเบียนการเก็บรักษาบันทึกการโอนย้ายงบประมาณ
  • พัฒนา และรักษาคอมพิวเตอร์กระดาษคำนวณและฐานข้อมูลเพื่อป้อนข้อมูล และสร้างรายงานอาจผลิตแก้ไข หรือปรับปรุงสื่อนำเสนออย่างเป็นทางการโดยใช้ซอฟต์แวร์นำเสนอ
  • ให้การสนับสนุนการประมวลผลคำ และเลขานุการ
  • พิมพ์เอกสารข้อมูลลับบนระบบประมวลผลคำ
  • ช่วยในการวางแผนและการจัดประชุมสัมมนา
  • ค้นหา และแนบแฟ้มที่เหมาะสมกับจดหมายไปตอบ โดยนายจ้าง
  • เวลาบอกชวเลข หรือเครื่อง transcribes notes บนเครื่องพิมพ์ดีดหรือคอมพิวเตอร์ หรือ transcribes จากบันทึกเสียง
  • จัดองค์ประกอบ และชนิดติดต่อเป็นประจำ
  • จัดระเบียบ และรักษาระบบแฟ้ม และแฟ้มจดหมาย และระเบียนอื่น ๆ
  • ประสานจัดการ s กำหนดการ และทำการนัดหมาย
  • ทักทายผู้กำหนด และดำเนินการพื้นที่เหมาะสมหรือบุคคล
  • จัดเรียง และประสานกำหนดการเดินทางและจอง
  • ดำเนินการวิจัย และ compiles และชนิดรายงานทางสถิติ
  • ประสานงาน และจัดประชุมเตรียมกองหนุนวาระการประชุม และสิ่งอำนวยความสะดวกและระเบียน และ transcribes รายงานการประชุม
  • ทำสำเนาของจดหมาย หรือสื่อพิมพ์
  • สั่งซื้อ และเก็บรักษาอุปกรณ์ และจัดให้การบำรุงรักษาอุปกรณ์
  • ความรู้กับ Windows MS Office และอินเตอร์เน็ต
  • แก้ไข และบันทึกหลักฐานการอ่าน และเขียนจดหมายให้ถูกต้องไวยากรณ์และการสะกด
  • จัดโปรแกรมกิจกรรมหรือสัมมนา โดยจัดสิ่งอำนวยความสะดวกออกเชิญประสานงานลำโพง และควบคุมงบประมาณกิจกรรมหรือข้อมูล
  • ทับศัพท์ตามคำบอก และเขียน และเตรียมลับจดหมายรายงานและเอกสารอื่น ๆ ที่ซับซ้อน
  • หน้าที่เลขานุการงานผลิตข้อมูล โดยแปลงการจัดรูปแบบการป้อนแก้ไขคัดลอก และการส่งข้อมูลข้อความและกราฟิกที่ดึง
  • จัดงาน โดยการอ่าน และการกำหนดเส้นทางจดหมายเก็บข้อมูลเริ่มต้นการโทรคมนาคม
  • รักษากำหนดการกรม โดยรักษาปฏิทินสำหรับบุคลากรฝ่ายจัดประชุมสัมมนา teleconferences และท่องเที่ยว
  • รักษาความเชื่อมั่น และช่วยปกป้องการดำเนินการ โดยการเก็บรักษาข้อมูลเป็นความลับ
  • เก็บรักษาสินค้าคงคลังของวัสดุสำนักงาน โดยการตรวจสอบสต็อกเพื่อตรวจสอบสินค้าคงคลังระดับคาดการณ์ต้องวาง และเร่งใบสั่งสำหรับวัสดุที่ตรวจรับวัสดุอุปกรณ์สำหรับ
  • อุปกรณ์ช่วยให้การดำเนินงานตามคำแนะนำของผู้ผลิตและกระบวนการก่อตั้ง
  • ปกป้องข้อมูลจากการทำสำรองฐานข้อมูล
  • รักษาความรู้ทางเทคนิคเข้าร่วมประชุมเชิงปฏิบัติการศึกษาการอ่านสิ่งพิมพ์เลขานุการ
  • จัดเตรียมรายงานการประชุมถ้าจำเป็น และขออนุมัติและแจกจ่ายตามความเหมาะสมเพื่อให้บริการสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพ
  • คำสั่งที่ยอดเยี่ยมของภาษาอังกฤษทั้งการเขียน และพูด
  • สะอาดตัดคมชัดดู มีบุคลิกที่น่าทึ่ง
  • พิมพ์รูปแบบคำสั่งการสื่อสารไซต์สอบถามรายงานประจำสัปดาห์และรายงานการประชุมฯลฯ
  • รักษาไฟล์หลักสำหรับทั้งหมดโทรสารภายในจดหมายและคำอื่น ๆ
  • เตรียมประมูลใบเสนอราคาและอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารตามต้องการ
  • รักษาทั้งหมดเครื่องจักรสำนักงานเช่นเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์สแกนเนอร์โทรสารถ่ายเอกสารฯลฯ ในสภาพดีจัดซ่อมหรือเปลี่ยนเวลา
  • ต้องมีความรู้ในคอมพิวเตอร์ MS WORD , POWERPOINT และ EXCEL

เกี่ยวกับ กลุ่มทำงานร่วมกัน

ตรวจสอบยัง

ตัวอย่างคำอธิบายของงานสังคมสงเคราะห์

สังคมสงเคราะห์จะช่วยให้บุคคลที่เชื่อถือได้, ครอบครัว, และกลุ่มคนในการจัดการกับ …