Ana sayfa / Müşteri Hizmetleri / Resepsiyonist iş tanımı / Roller ve sorumluluk örneği

Resepsiyonist iş tanımı / Roller ve sorumluluk örneği

  • FedEx ve UPS vb gönderilmek üzere giden posta hazırlamak.
  • Sipariş için ofis, banka donatımı
  • Nitelikler Genel ofis ile yardımcı malzemeleri
  • Excel Outlook ve PowerPoint ile gösterdiği yeterlilik
  • Resepsiyonist iş ofiste herhangi bir ziyaretçi için iletişim noktası ilk olacak
  • İlgili kişi arama iletme
  • Sıralama ve posta ve diğer dosyaları dağıtma
  • Samimi ve profesyonel bir şekilde ziyaretçi selamlıyor
  • Kamu ve istemcileri sorularla uğraşmak
  • Resepsiyonist personel hareketleri ofis içinde ve dışında bilgi sağlar zorunda
  • Genel Yönetim ve büro destek
  • Bu işi almak ve posta ve teslimatlar sıralama gerektirir
  • Derli toplu ve Resepsiyon alanı korumak
  • Koordinatları ve kitaplar çalışanlar için seyahat
  • ve ofis Resepsiyon alanı tutar ve depolama alanları dosyalama organize tutar ve temizlik malzemesi vb pazarlama konum stok ilişkin bilgileri saklar
  • Konuklar resepsiyondan selamlıyorum ve onları uygun şekilde doğrudan
  • Toplantı odası eğitim salonu kullanım koordine
  • Koordine etmek ve zamanlamayı yönetme
  • Gönderim giden posta ve kurye paketleri düzenlemek
  • Sipariş ve ofis malzemeleri stokunun Bakımı
  • Herhangi bir bakım sorunu hemen çizgi yöneticiye rapor
  • Aday için çoklu görev mümkün olmalı ve güçlü iletişim becerilerine sahip
  • Malzemeleri Kırtasiye bakkal için merkez ofisi türü belgeleri yönetici tarafından talimat olarak vb için sarf malzemesi sipariş etme gibi idari destek görevleri gerçekleştirmek
  • Toplamak sıralama dağıtmak veya posta iletileri veya kurye teslimat hazırlanması
  • Personel üyeleri nerede olduğunu ve yer durumu geçerli bir kaydını tutmak
  • İlgili yöneticileri ile koordine etmek ve mal veya malzeme ilgili konuma göndermek düzenlemek
  • H için teslim alma onları Not yapar ve onları dışarı sıralamak necessaryReceive posta olarak konumlandırır ve dağıtır dükkan koordinatları sürücülerinden getirdiği belgeleri almak
  • Önemli telefon ve mektup takip
  • Değerlendirmeleri kodları girer ve veri el kitabı ve veya geçerli kayıt ve başlatır düzeltici eylemleri doğruluğu ve bütünlüğü sağlamak için gerektiği şekilde korumak için güncelleştirir
  • Personel için randevular zamanlar ve toplantı salonları için takvim taahhütleri eşgüdüm sağlar
  • Monitörler korur ve dosyalama sistemleri ve/veya belge kontrol prosedürlerinin değişiklik için katkıda bulunur
  • Tabulates ve sayısal veri tabloları ve diğer kaynaklarda bulunan bilgileri raporları hazırlar
  • Alır ve fatura faturaları talepleri ödeme uygulamaları talep sipariş formları ister ve işleme için tekliflerinizi yolları dağıtır
  • Belgeleri doğruluk tam ve yordam gereksinimlerini bağlılığı düzeltiyor
  • Alır ve nakit ve çek ve sorunları bilgilerini kaydeder
  • Modern ofis uygulamaları yordamlar ve ekipman bilgi birikimi
  • İş İngilizce yazım ve aritmetik bilgi birikimi
  • Departman kuralları Yönetmeliği yordamları ve işlevleri bilgi birikimi
  • Kurmak ve diğer çalışanlar ve kamu ile etkili çalışma ilişkileri sürdürmek için yetenek
  • Formları Office işleme yeteneği iddiaları faturaları istekleri ve uygulamaları
  • Yetenek ifadeleri ve ilgili ücretleri kayıtları ve düzenlemeler temelinde bilgi işlem bildirimleri hazırlamak için
  • Zaman hassas son teslim tarihlerine uyarım ve gizli kayıtları yeteneğini
  • Tarama Fotokopi dosyalama

İşbirliği grubu hakkında

Ayrıca kontrol

Sosyal hizmet uzmanı iş açıklaması örnek

Sosyal hizmet uzmanları bireyler yardımcı olduğunuz için güvenilir, aileler, ve topluluk-in insanlar ile yönetmek için …