Ana sayfa / Müşteri Hizmetleri / Sekreter iş tanımı / Roller ve sorumluluk örneği

Sekreter iş tanımı / Roller ve sorumluluk örneği

  • Türü oluşturmak ve dağıtmak Toplantı notları rutin yazışma ve raporlar
  • Şirket prosedürler uyarınca tam formlar
  • Düzenlemek ve konferanslar karşılaşma ve ofis personeli için rezervasyonları seyahat
  • Ziyaret edenler selamlıyorum ve arayanların ele onların ve onları kendi ihtiyaçlarına göre uygun kişilere doğrudan
  • Yazışma ve diğer basılı malzemenin kopyasını oluşturun
  • Zamanlama ve istemcilerin müşteriler veya denetçiler için randevular onaylamak
  • Ayarlamak ve kağıt ve elektronik dosyalama sistemleri, kayıt yazışma ve diğer malzeme için güncelleştirmek
  • Toplamak ve para hesaplarından para harcamak ve koleksiyonları ve ödemelerinin kayıtlarını tutmak
  • Bu tür kaynaklar olarak Internet kullanarak gerekli bilgileri bulmak için arama yapmak
  • Olarak geliştirilen ve uygulanan yeni ofis teknolojileri çalışmasına öğrenmek
  • Elektronik posta sistemleri çalışır ve bilgi akışını hem dahili olarak hem de diğer kuruluşlarla koordine
  • Direct Yöneticisi ve iş gereksinimi göre istenen görevleri gerçekleştirmek
  • Hazırlamak ve yazışma raporları ve belgeleri yönetmek
  • Sorumlu broşür üretim ve güncelleştirme Bakanlığı belgeleri izleyin
  • Müşteri ve her düzeyde müşteri ile liaising
  • Viewings ve genel ofis işlerin düzenlenmesi
  • Düzenlemek ve toplantılar konferanslar randevuları koordine ve seyahat düzenlemeleri
  • Satış Yöneticisi'nden emir ve dosyaları koruma ve personeli ile koordinasyon
  • Güncelleştirme iş profil göndermek tatil festivaller istemcilerine kartları ya da diğer özel günler
  • Müşteri sorguları gerektiğinde idare
  • Ayarlamak ve sürdürmek dosyalama sistemleri
  • İç ve dış kişiler ile irtibat
  • Dahili ve harici bilgi akışını koordine
  • İş gider raporu hazırlamak
  • Ekip üyelerine yönetici sekreterlik desteği sağlamak
  • Derler bütçe veri kaynaklarından gelen bütçe transferleri kayıtlarını tutar
  • Geliştirmek ve bilgisayarlı elektronik tablo ve veritabanı bilgilerini girin ve raporlar oluşturmak için gözden geçirme üretmek veya sunu yazılımı kullanarak resmi sunum malzemeleri inceltme Bakımı
  • Sözcük işlem programlarının ve sekreterlik desteği sağlamak
  • Bir sözcük işleme sisteminde gizli belgeler yazın
  • Planlama ve hazırlık toplantıları konferans yardımcı
  • Bulur ve işveren tarafından cevaplanması gereken yazışma için uygun dosya ekler
  • Steno veya makine tarafından dikte alır ve daktilo veya bilgisayar ile ilgili notlar transkripsiyonun veya ses kayıtları transkripsiyonun
  • Oluşturur ve rutin yazışma türleri
  • Düzenler ve dosya sistemi ve dosya yazışma ve diğer kayıtları tutar
  • Yöneticisi s zamanlamasını koordine eder ve randevular yapar
  • Zamanlanmış ziyaretçi selamlıyor ve uygun alanı ya da kişi için yapar
  • Düzenler ve seyahat programları ve rezervasyonları koordinatları
  • Araştırmalar yapar ve derler ve istatistiksel raporlar türleri
  • Koordine eder ve toplantı gündemleri rezervleri hazırlar ve imkanları ve kayıtları hazırlar ve tutanakları transkripsiyonun düzenler
  • Yazışma veya diğer basılı materyaller kopyalarını oluşturur
  • Emir ve kaynakları korur ve ekipman bakım için düzenler
  • Windows MS Office ve Internet ile iyi bilgi
  • Düzenle ve kanıt okumak notlar ve doğru dilbilgisi ve yazım denetimi sağlamak için yazılı iletişimleri
  • Program olayları veya konferanslar düzenlemek için İmkanlar düzenleyerek bilgi veya hoparlörler koordine ve olay bütçe kontrol davetiyeleri veren
  • Dikte etme uyarlamak ve oluşturmak ve gizli yazışma raporları ve diğer karmaşık belgeleri hazırlamak
  • Sekreter iş görevleri üretir bilgi alınırken kopyalama ve metin veri ve grafik gönderme düzenleme giren biçimlendirme transkripsiyonu tarafından
  • Okuma ve yazışma toplama bilgi telekomünikasyon başlatılıyor yönlendirme çalışmaları düzenler
  • Bölümü program bölümü personel toplantıları konferanslar telekonferanslar ve seyahat düzenlenmesi için takvimler tutarak korur
  • Müşteri güvenini tutar ve işlem bilgilerini gizli tutarak korur
  • Ofis malzemeleri stok gerekli stok düzeyi tahmin yerleştirerek ve malzemeleri malzemeleri alınmasından doğrulama için emir hızlandırdığını kaynakları belirlemek için stok kontrol ederek korur
  • Ekipman üretici talimatları ve kurulan yordamlar çalışır durumda tutar
  • Veritabanı yedekleri tamamlayarak bilgi güvenliği
  • Eğitim atölyeleri sekreterlik yayınlar okuma katılarak teknik bilgileri saklar
  • Gerekirse tutanakları hazırlamak ve onların onayı ve etkili destek hizmetleri sağlamak için uygun olarak dağıtımı için düzenlemek
  • Yazılı ve sözlü İngilizce dilinin mükemmel komut
  • Temiz kesim keskin cızırtılı kişiliği ile seyir
  • Varyasyon yazarak sipariş iletişim site sorular haftalık raporları ve tutanakları vb
  • Ana dosyaları tüm koruma iç posta ve diğer yazışmalar fakslar
  • Teklifler ihale ve diğer hazırlanıyor gibi ve ne zaman gerekli evraklar ile ilgili
  • Tüm Faks Fotokopi makinesi inceden inceye gözden geçirmek bilgisayar yazıcı vb iyi çalışma durumda gibi ofis makineleri tamir veya zaman zaman düzenlemek Bakımı
  • Bilgi bilgisayar MS Word'de olmalıdır , POWERPOINT ve EXCEL

İşbirliği grubu hakkında

Ayrıca kontrol

Sosyal hizmet uzmanı iş açıklaması örnek

Sosyal hizmet uzmanları bireyler yardımcı olduğunuz için güvenilir, aileler, ve topluluk-in insanlar ile yönetmek için …