Головна / Обслуговування клієнтів / Опис роботи портьє / Ролей і відповідальність зразка

Опис роботи портьє / Ролей і відповідальність зразка

  • Підготувати вихідної пошти для передавання через FedEx і ДБЖ та ін.
  • Місце замовлень, Офісне устаткування
  • Допоможуть вам з загальних офісу витратні матеріали кваліфікації
  • Продемонстрували кваліфікаційну категорію з Excel Outlook та PowerPoint
  • Портьє роботу буде перший пункт зв'язку для будь-яких відвідувачів в офісі
  • Переадресування дзвінків на відповідні особи
  • Сортування та розповсюдження, повідомлення та всі інші файли
  • Зустрічає відвідувачів таким чином, доброзичливий і професійний
  • Мати справу з питаннями від громадськості та клієнтів
  • Портьє має гарантує знання персоналу рухів в і з office
  • Загальні адміністративна та технічна підтримка
  • Ця робота вимагає отримання та сортування пошти та поставки
  • Прибрати і підтримувати приймальня
  • Координати та книги поїздок для співробітників
  • і зберігає приймальня тримає office і подачі складських площ організовані і чистої підтримує знання розташування складу маркетингових матеріалів тощо
  • Вітаю на стійці реєстрації гостей і направляти їх відповідним чином
  • Координувати використання номер навчання кімната для нарад
  • Координувати і управляти розклад
  • Організувати розсилання вихідної пошти і кур'єрів пакунки
  • Замовити і підтримувати фондовий канцелярського приладдя
  • Будь-який випуск супроводу негайно повідомляти менеджер лінійки
  • Кандидат повинен мати можливість запускати декілька завдань і мати сильний комунікативних навичок
  • Виконувати завдання адміністративної підтримки, такі як замовлення приладдя для бланка продуктовий приладдя для головного офісу типу документів тощо відповідно до інструкцій менеджер
  • Збирати сортування розповсюджувати або підготувати пошта повідомлення або кур'єрської доставки
  • Зберегти поточний запис про місцеперебування співробітників членів і доступність
  • Узгодити з відповідними керівниками і організувати відправити товар або матеріалу до відповідного розташування
  • Отримання документів принесений драйверів від магазинів координує доставки пікап запам'ятовує їх і розподіляє їх як necessaryReceive поштових листів розібратися в їх і поширює H
  • Відстеження важливих дзвінків і лист
  • Коди були входить і оновлює дані в інструкції з експлуатації/або для того, щоб зберегти поточний записів і ініціює заходи щодо виправлення становища як це необхідно для забезпечення точності та повноти
  • Графік зустрічей для персоналу та координує календар зобов'язань для конференц-зали
  • Підтримує моніторів і сприяє зміні подачі систем, і або процедур із контролю документа
  • Табуле і готує числових даних таблиці та звіти від інформації, знайденої в інших джерел
  • Отримує і поширює маршрутів рахунки оплати рахунків заявки просить додатків бланки претензій замовлень і ставки для обробки
  • Редагування документів за точність, повноту і дотримання процедурні вимоги
  • Отримує і записує грошових коштів і або перевірок та питань квитанцій
  • Значний знання сучасні офісні практики процедур і обладнання
  • Значний знання англійської орфографії бізнес і арифметики
  • Значний знання відомчі правил положенням процедур і функцій
  • Уміння створювати та підтримувати ефективні робочі відносини з іншими співробітниками і громадськості
  • Здатність обробляти office формує претензій рахунки запити та додатків
  • Можливість підготувати заяви та повідомлення про відсутність обчислень необхідні платежі на основі записів і правил
  • Здатність задовольнити час чутливі терміни і обробляти конфіденційні звіти
  • Подачі Ксерокопіювання сканування

Про групу співпраці

Також переконайтеся

Соціальний працівник роботу Опис зразка

Соціальних працівників є надійним для надання допомоги окремим особам, сімей, і груп людей, щоб керувати з …