Головна / Обслуговування клієнтів / Опис секретар роботи / Ролей і відповідальність зразка

Опис секретар роботи / Ролей і відповідальність зразка

  • Скласти типу і поширювати засідання відзначає рутинної листування та звіти
  • Заповнення форм відповідно до процедур компанії
  • Організувати і координувати конференцій, зустрічей і подорожувати застереження для офісу персонал
  • Вітають відвідувачів і дзвонять обробляти їх і направити їх відповідних осіб відповідно до їх потреб
  • Створення копій кореспонденції та інших друкованих матеріалів
  • Запланувати та підтвердіть зустрічей для клієнтів клієнтами або керівники
  • Настроїти й обслуговувати паперу і системи електронної подачі для записів листування та інші матеріали
  • Збирати і виплачувати кошти з готівкою рахунків і вести облік колекцій та виплати
  • Вести пошуки, щоб знайти потрібні відомості за допомогою таких джерел, як в Інтернеті
  • Навчитися діяти новий офіс технологій, як вони розробляються i впроваджуються
  • Діють систем електронної пошти та координувати потік інформації, як всередині, так і з іншими організаціями
  • Виконувати завдання, що просив безпосередній керівник а за потребою бізнесу
  • Підготувати і керувати заочною звітів і документів
  • Відповідальний за брошура виробництва та оновлення стежити за документами Міністерства
  • Маючи постійний зв'язок з клієнтами та замовниками на всіх рівнях
  • Оформлення Перегляди та інші загальні посадових обов'язків
  • Організувати і координувати засідання конференції зустрічі і поїздки
  • Приймати замовлення від менеджера з продажу та збереженні файлів та координація зусиль з персоналу
  • Оновлення бізнес-профіль відправити карток клієнтам на фестивалі свята або інших особливих випадках
  • Обробки запитів клієнтів при необхідності
  • Настроїти й обслуговувати системи подачі
  • Зв'язку з внутрішніми і зовнішніми контактами
  • Координувати потік інформації, і внутрішньо і зовні
  • Підготувати бізнес Авансовий звіт
  • Забезпечити адміністративну секретарська підтримка членів команди
  • Складає бюджетних даних із записами веде облік бюджет переказів
  • Розвивати і підтримувати комп'ютеризований електронні таблиці і бази даних для введення інформації та створення звітів може виробляти виправляти або уточнити формальні презентаційні матеріали, використовуючи програмне забезпечення подання
  • Надавати підтримку текстовий редактор та секретарські послуги
  • Тип конфіденційні документи в системі обробки тексту
  • Надавати допомогу у плануванні та підготовки нарад конференцій
  • Знаходить і надає відповідний файл листування відповіді від роботодавця
  • Приймає диктування у скороченому або на машині і відтворює нотатки на машинці або комп'ютері або відтворює від записи голосу
  • Пише і типів рутинної листування
  • Організовує та підтримує файлової системи та файлів листування та інші записи
  • Координує менеджер s розклад і робить призначення
  • Вітає регулярних відвідувачів і веде до відповідної області або особа
  • Організовує та координує колійних графіків та бронювання
  • Проводить дослідження і компілює і типів статистичні звіти
  • Координати та організовує зустрічі готує порядку денного резервів і готує зручності та записів і відтворює протоколів зборів
  • Створює копії кореспонденції або інших друкованих матеріалів
  • Накази та підтримує витратні матеріали та організовує для обслуговування обладнання
  • Добре знання з Windows MS Office та Інтернет
  • Редагування та відредагуйте текст записки і письмової кореспонденції для забезпечення правильної граматики та орфографії
  • Упорядкування програм події або конференцій, організувавши для зручності Видача інформації або запрошень, координацію ораторів і контроль над використанням бюджетних подія
  • Транскрибувати диктування і скласти і підготувати конфіденційні звіти кореспонденції та інших складних документів
  • Секретар обов'язків виробляє інформації шляхом переписування форматування введення, редагування отримання копіювання і передачі даних тексту і графіки
  • Організовує роботу після маршрутизації заочною збирати відомості ініціювання телекомунікації
  • Підтримує департамент розклад, супровід календарів для персоналу департаменту організації конференцій телеконференцій зустрічей та подорожей
  • Підтримує довіру споживачів і захищає операції, зберігаючи конфіденційної інформації
  • Підтримує офісу витратні матеріали інвентаризації, перевіряючи фондовий визначити інвентаризації рівня Прогнозуючи необхідні поставок розміщення і прискорення замовлень на поставки, засвідчує квитанції витратних матеріалів
  • Зберігає обладнання оперативних наступні інструкції виробника та встановленим порядком
  • Забезпечує інформацію, заповнивши резервне копіювання бази даних
  • Підтримує технічними знаннями, участь у навчальних семінарах читання секретарські публікацій
  • Підготувати протоколів зборів, якщо необхідно і організувати їх рецензувати та розповсюдити відповідно з метою забезпечення ефективної підтримки послуг
  • Відмінне знання англійської мови, письмових і усних
  • Чистий зріз різкі дивлячись з найгарячіші особистості
  • Введення варіації накази комунікацій сайт запити щотижневі звіти і протоколів зборів та ін
  • Підтримання майстер-файлів для всіх факси внутрішню пошту та інші відповідностей
  • Підготовка цитат тендерів та інші необхідні документи міру необхідності
  • Зберігаючи всі офісі машини, як факс копір сканер комп'ютера принтер тощо в доброму робочому стані організувати для ремонту або заміни час від часу
  • Необхідно мати знання в комп'ютері MS WORD , POWERPOINT і Microsoft EXCEL

Про групу співпраці

Також переконайтеся

Соціальний працівник роботу Опис зразка

Соціальних працівників є надійним для надання допомоги окремим особам, сімей, і груп людей, щоб керувати з …