گھر / کسٹمر سروس / استقبالیہ کے کام کی تفصیل / کردار اور ذمہ داری نمونہ

استقبالیہ کے کام کی تفصیل / کردار اور ذمہ داری نمونہ

  • فیڈیکس اور UPS وغیرہ کے ذریعے بھیجا جائے کو مرسلہ ڈاک کی تیاری.
  • دفتر کی فراہمی کے لئے جگہ کے احکامات
  • قابلیت جنرل آفس کے ساتھ مدد کی فراہمی
  • Outlook ایکسل اور PowerPoint کے ساتھ مہارت کا مظاہرہ کیا
  • استقبالیہ ملازمت کے رابطہ دفتر میں کسی بھی زائرین کے لئے پہلا نقطہ ہو گا
  • متعلقہ شخص کی کال آگے بڑھانا
  • چھانٹ اور پوسٹ اور کسی بھی دوسری فائلوں کی تقسیم
  • ایک دوستانہ اور پیشہ ورانہ انداز میں سیاحوں کا استقبال
  • سوالات کے ساتھ سرکاری اور گاہکوں سے نمٹنے
  • استقبالیہ آثارو دفتر کے عملے کی نقل و حرکت کے بارے میں علم اس بات کا یقین کرنا ہے
  • عام انتظامی اور کلراکال کی حمایت
  • اس جاب حاصل کریں اور چھانٹیں میل اور فراہمی درکار ہے
  • نفیس اور استقبالیہ علاقے کو برقرار رکھنے
  • ملازمین کے لئے انتظامات سفر معددات اور کتابیں
  • اور استقبالیہ علاقے دفتر رکھتا ہے اور ذخیرہ علاقے میں داخل کرکے منظم برقرار رکھتا ہے اور پاک صاف علم مواد وغیرہ کی مارکیٹنگ کے محل وقوع کے حصص برقرار رکھتا ہے
  • مہمانوں پر استقبالیہ ڈیسک پر استقبال کرتے ہیں اور ان کی مناسب رہنمائی
  • کمرے کی تربیت گاہ سے ملاقات کے استعمال سے مربوط
  • مربوط اور شیڈول کا انتظام کریں
  • مرسلہ ڈاک اور کورئیر پیکجز کی ترسیل کو منظم کریں
  • آرڈر اور دفتر کی فراہمی کے اسٹاک کو برقرار رکھنے
  • کسی بھی دیکھ بھال مسئلہ فوراً اس کی اطلاع لائن منتظم میں
  • امیدوار کے لئے ملٹی کام کر سکیں اور مضبوط مواصلات کی مہارت ہونا چاہیئے
  • گروسری سٹیشنری کے لیے سامان کی فراہمی کا صدر دفتر قسم دستاویزات جیسا کہ منیجر کی طرف سے ہدایت وغیرہ کے لئے حکم دینے جیسے انتظامی معاونت کے کام انجام دے
  • جمع کریں چھانٹیں تقسیم یا ڈاک پیغامات یا کورئیر فراہمی کی تیاری
  • عملے کے ارکان کا اتا پتہ اور دستیابی کے حالیہ ریکارڈ رکھنے
  • متعلقہ مینیجر کے ساتھ مربوط اور سوداگری یا مواد کو متعلقہ مقام پر بھیجنے کے لیے ترتیب دیں
  • ک کے لئے حوالگی اٹھا ان میں سے ایک نوٹ کرتا ہے اور نیکیساریریسیوی ڈاک ڈاک کو الگ الگ کے انہیں ان بانٹتا ہے اور بانٹتا ہے دکانیں معاملات طے کرتا سے آنے والے ڈرائیور لے دستاویزات حاصل کریں
  • اہم کال اور خط کے ایک ٹریک کو مدنظر رکھتے ہوئے
  • جائزے کوڈ داخل ہوتا ہے اور دستی میں and or حالیہ ریکارڈ اور آغاز اٹھائیں اعمال کی درستگی اور جامعیت کے اثبات کے لیے ضروری طور پر برقرار رکھنے کے لئے کوائف کی تازہ کاری کرتا ہے
  • عملے کے لئے تعینات ملاقات کی میقات بندی کرتا ہے اور میٹنگ کے لیے کیلنڈر کے وعدے کارڈینیٹس
  • مانیٹر برقرار رکھتا ہے اور یہ نظام دستاویز کنٹرول طریقہ کار یا اور داخل کرنے کے لیے ترمیم
  • تبلاٹیس اور عددی کوائف جداول اور رپورٹوں سے معلومات دوسرے ذرائع میں ملا کی تیاریاں
  • وصول کرتا ہے اور وبجلی کے بل ریقاساٹانس ادائیگی ایپلی کیشنز کے دعووں کے احکامات فارمز کی درخواست اور عمل کاری کے لیے ب راستوں بانٹتا ہے
  • دستاویزات کی درستگی، جامعیت اور ركاوٹوں باضابطہ ضروریات کے لیے پروفریڈس
  • وصول کرتا ہے اور نقد رقم یا چیک اور مسائل کی رسیدیں ریکارڈ
  • کافی علم جدید دفتر کے طریقہ کار اور ساز و سامان سے متعلق
  • بزنس انگریزی ہجوں اور حساب کا کافی علم
  • کافی علم دیپارٹمانتل قواعد ضوابط قواعد و ضوابط اور افعال
  • قائم کرتے ہیں اور دیگر ملازمین اور عوام کے ساتھ موثر کام کر تعلقات کو برقرار رکھنے کے لئے کی صلاحیت
  • آفس پر عمل کرنے کی صلاحیت کے دعووں کے بل کی درخواستوں اور ایپلی کیشنز فارم
  • بیانات اور ریکارڈ اور ضوابط کی بنیاد پر قابل اطلاق فیس کمپیوٹنگ نوٹس تیار کرنے کی صلاحیت
  • حساس وقت کی ڈیڈ لائن سے ملاقات کی اور خفیہ ریکارڈ کو ہینڈل کرنے کی صلاحیت
  • سکین فوٹو فائلنگ

تعاون گروپ کے بارے میں

بھی چیک کریں

سماجی کارکن کام کی تفصیل نمونہ

سماجی کارکن افراد کی مدد کرنے کے لئے انحصار کر رہے ہیں, خاندان, اور گروہوں کے ساتھ منظم کرنے کے لئے …