Trang chủ / Dịch vụ khách hàng / Mô tả công việc nhân viên tiếp tân / Vai trò và trách nhiệm mẫu

Mô tả công việc nhân viên tiếp tân / Vai trò và trách nhiệm mẫu

  • Chuẩn bị đi thư sẽ được gửi qua FedEx và UPS vv.
  • Ra lệnh cho thiết bị văn phòng
  • Hỗ trợ với văn phòng tổng nguồn cung cấp văn bằng
  • Chứng tỏ thành thạo với Excel Outlook và PowerPoint
  • Việc làm nhân viên tiếp tân sẽ là điểm đầu tiên của số liên lạc cho bất kỳ khách truy cập tại văn phòng
  • Chuyển tiếp cuộc gọi đến người có liên quan
  • Phân loại và phân phối các bài viết và bất kỳ tệp nào khác
  • Chào đón du khách một cách thân thiện và chuyên nghiệp
  • Đối phó với câu hỏi từ công chúng và khách hàng
  • Nhân viên Lễ tân có để đảm bảo kiến thức của nhân viên các phong trào trong và ngoài của văn phòng
  • Hỗ trợ hành chính và văn thư chung
  • Công việc này đòi hỏi phải tiếp nhận và sắp xếp thư và được chuyển giao
  • Gọn gàng và duy trì khu vực tiếp tân
  • Tọa độ và sách đi tham quan cho nhân viên
  • và bảo trì khu vực tiếp tân giữ văn phòng và nộp hồ sơ khu vực lưu trữ tổ chức và sạch sẽ duy trì kiến thức về chứng khoán vị trí tiếp thị vật liệu vv.
  • Chào đón khách tại quầy lễ tân và trực tiếp cho họ một cách thích hợp
  • Phối hợp sử dụng các cuộc họp phòng đào tạo phòng
  • Phối hợp và quản lý lịch trình
  • Tổ chức các công văn của gói đi thư và chuyển phát nhanh
  • Đặt hàng và duy trì chứng khoán văn phòng phẩm
  • Báo cáo bất kỳ vấn đề bảo trì ngay lập tức để quản lý dòng
  • Ứng cử viên phải có khả năng đa tác vụ và có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ
  • Thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ hành chính, như đặt hàng vật tư cho cửa hàng tạp hóa văn phòng phẩm vật tư cho trụ sở loại tài liệu vv theo hướng dẫn của người quản lý
  • Thu thập loại phân phối hoặc chuẩn bị thư hoặc chuyển phát nhanh giao hàng
  • Giữ một hồ sơ hiện tại của nhân viên nơi ở và tính sẵn sàng
  • Phối hợp với các nhà quản lý tương ứng và sắp xếp để gửi hàng hóa hoặc tài liệu cho vị trí tương ứng
  • Nhận tài liệu đưa ra bởi trình điều khiển từ các cửa hàng đồng phối giao hàng pickup làm cho một lưu ý của họ và phân phối chúng như là thư bưu điện necessaryReceive sắp xếp chúng ra và phân phối đến H
  • Theo dõi các cuộc gọi quan trọng và bức thư
  • Đánh giá mã vào và cập nhật dữ liệu trong hướng dẫn sử dụng hoặc để duy trì hồ sơ hiện hành và khởi hành động sửa sai khi cần thiết để đảm bảo tính chính xác và tính hoàn chỉnh
  • Lịch trình các cuộc hẹn cho cán bộ và phối hợp lịch cam kết cho phòng họp
  • Duy trì màn hình và góp phần vào các sửa đổi của nộp hồ sơ hệ thống và hoặc thủ tục kiểm soát tài liệu
  • Tabulates và chuẩn bị bảng số dữ liệu và các báo cáo từ các thông tin được tìm thấy trong các nguồn khác
  • Nhận được và phân phối các hoá đơn thanh toán nhiều hoá đơn yêu cầu ứng dụng yêu cầu đơn đặt hàng mẫu và giá thầu để xử lý các tuyến đường
  • Proofreads các tài liệu cho chính xác đầy đủ và tuân thủ các yêu cầu về thủ tục
  • Nhận được và ghi lại các hóa đơn tiền mặt và hoặc kiểm tra và các vấn đề
  • Các kiến thức đáng kể trong văn phòng hiện đại thực hiện thủ tục và các thiết bị
  • Các kiến thức đáng kể của chính tả tiếng Anh kinh doanh và số học
  • Các kiến thức đáng kể của khoa luật quy định thủ tục và chức năng
  • Khả năng thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với các nhân viên và công chúng
  • Khả năng xử lý văn phòng hình thức yêu cầu hóa đơn yêu cầu và ứng dụng
  • Khả năng chuẩn bị các báo cáo và thông báo máy tính các khoản phí áp dụng trên cơ sở hồ sơ và quy định
  • Khả năng đáp ứng thời hạn thời gian nhạy cảm và xử lý hồ sơ mật
  • Nộp hồ sơ Photocopy quét

Về hợp tác nhóm

Kiểm tra cũng

Nhân viên xã hội công việc mô tả mẫu

Nhân viên xã hội là đáng tin cậy để giúp các cá nhân, gia đình, và các nhóm của người dân để quản lý với …