Trang chủ / Dịch vụ khách hàng / Mô tả công việc trưởng / Vai trò và trách nhiệm mẫu

Mô tả công việc trưởng / Vai trò và trách nhiệm mẫu

  • Soạn loại và phân phối họp thư từ thói quen ghi chép và báo cáo
  • Hoàn thành các hình thức phù hợp với quy trình công ty
  • Sắp xếp và phối hợp các cuộc họp hội nghị và du lịch Đặt phòng cho nhân viên văn phòng
  • Chào đón du khách và người gọi xử lý của họ và trực tiếp của họ cho những người thích hợp theo nhu cầu của họ
  • Làm cho bản sao của các thư từ và các tài liệu in
  • Lịch trình và xác nhận cuộc hẹn cho khách hàng khách hàng hoặc người giám sát
  • Thiết lập và duy trì giấy và hệ thống nộp đơn điện tử cho thư từ hồ sơ và tài liệu khác
  • Thu thập và giải ngân các khoản tiền từ tài khoản tiền mặt và lưu giữ hồ sơ của bộ sưu tập và giải ngân
  • Tiến hành các tìm kiếm để tìm thông tin cần thiết bằng cách sử dụng các nguồn như Internet
  • Tìm hiểu hoạt động công nghệ văn phòng mới khi chúng được phát triển và triển khai thực hiện
  • Vận hành hệ thống thư điện tử và phối hợp các dòng chảy của thông tin trong nội bộ và các tổ chức khác
  • Thực hiện các tác vụ được yêu cầu bởi người quản lý trực tiếp và theo nhu cầu doanh nghiệp
  • Chuẩn bị và quản lý các thư từ các báo cáo và tài liệu
  • Chịu trách nhiệm về sản xuất tài liệu và Cập Nhật theo dõi bộ tài liệu
  • Cương với khách hàng và khách hàng ở mọi cấp độ
  • Sắp xếp các viewings và nhiệm vụ tổng hợp văn phòng khác
  • Tổ chức và phối hợp các cuộc họp hội nghị cuộc hẹn và các chuyến tham quan
  • Dùng đơn đặt hàng từ người quản lý bán hàng và duy trì các tập tin và phối hợp với đội ngũ nhân viên
  • Cập nhật hồ sơ của doanh nghiệp gửi thẻ cho khách hàng vào ngày nghỉ lễ hội hay các dịp đặc biệt
  • Xử lý truy vấn của khách hàng khi cần thiết
  • Thiết lập và duy trì hệ thống nộp đơn
  • Liên lạc với các địa chỉ liên lạc nội bộ và bên ngoài
  • Phối hợp dòng chảy của thông tin trong nội bộ và bên ngoài
  • Chuẩn bị báo cáo chi phí kinh doanh
  • Cung cấp hỗ trợ thư ký hành chính cho các thành viên trong nhóm
  • Biên dịch ngân sách dữ liệu từ hồ sơ vẫn duy trì bản ghi của giao dịch chuyển ngân sách
  • Phát triển và duy trì các bảng tính trên máy vi tính và cơ sở dữ liệu để nhập thông tin và tạo các báo cáo có thể sản xuất sửa đổi hoặc tinh chỉnh các tài liệu chính thức trình bày bằng cách sử dụng phần mềm trình bày
  • Hỗ trợ giữ và thư ký
  • Loại tài liệu bí mật trên một hệ thống xử lý
  • Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và chuẩn bị các cuộc họp hội nghị
  • Định vị và đính kèm tập tin thích hợp tương ứng phải được trả lời bởi nhà tuyển dụng
  • Phải mất chính tả bằng cách viết tắt hoặc bằng máy và phiên các ghi chú trên máy đánh chữ hoặc máy tính hoặc phiên từ đoạn ghi âm giọng nói
  • Composes và các loại thư từ thường xuyên
  • Tổ chức và duy trì hệ thống tập tin và các tập tin thư và các hồ sơ khác
  • Phối hợp quản lý s lịch trình và làm cho cuộc hẹn
  • Chào đón du khách theo lịch trình và tiến hành thích hợp khu vực hoặc người
  • Sắp xếp và phối hợp lịch trình du lịch và Đặt phòng
  • Tiến hành nghiên cứu và biên dịch và các loại báo cáo thống kê
  • Phối và sắp xếp các cuộc họp chuẩn cho chương trình nghị sự dự trữ và chuẩn bị tiện nghi và các hồ sơ và biên bản cuộc họp phiên
  • Làm cho bản sao của thư từ hoặc các tài liệu in
  • Đơn đặt hàng và duy trì nguồn cung cấp và sắp xếp cho bảo trì thiết bị
  • Các kiến thức tốt với Windows MS Office và Internet
  • Chỉnh sửa và chứng minh-đọc bản ghi nhớ và viết thư để đảm bảo chính xác ngữ pháp và chính tả
  • Sắp xếp các chương trình sự kiện hoặc hội nghị bằng cách sắp xếp cho các cơ sở phát hành thông tin hoặc lời mời phối hợp loa và kiểm soát ngân sách tổ chức sự kiện
  • Sao lại đọc viết và soạn và chuẩn bị báo cáo thư từ bí mật và các văn bản phức tạp
  • Bộ trưởng việc làm nhiệm vụ sản xuất thông tin bằng cách sao chép lại định dạng nhập vào chỉnh sửa lấy sao chép và truyền dữ liệu văn bản và đồ họa
  • Tổ chức công việc bằng cách đọc và định tuyến thư từ các thông tin thu thập khởi viễn thông
  • Duy trì lịch trình vùng bằng cách duy trì lịch cho nhân viên vùng sắp xếp các cuộc họp hội nghị teleconferences và du lịch
  • Duy trì sự tự tin của khách hàng và bảo vệ hoạt động bằng cách giữ bí mật thông tin
  • Duy trì hàng tồn kho vật tư văn phòng bằng cách kiểm tra các chứng khoán để xác định hàng tồn kho cấp dự đoán cần thiết vật tư đặt và theo dõi tiến độ đơn đặt hàng cho các nguồn cung cấp xác nhận khi nhận được nguồn cung cấp
  • Giữ thiết bị hoạt động bằng hướng dẫn sau đây của nhà sản xuất và thủ tục thành lập
  • Đóng chặt những thông tin bằng cách hoàn thành sao lưu cơ sở dữ liệu
  • Duy trì kiến thức kỹ thuật bằng cách tham dự hội thảo giáo dục đọc các tác phẩm thư ký
  • Biên bản cuộc họp chuẩn bị nếu cần thiết và sắp xếp cho phê duyệt và phân phối như là thích hợp để cung cấp dịch vụ hỗ trợ hiệu quả của họ
  • Các chỉ huy tuyệt vời của ngôn ngữ tiếng Anh cả văn bản và bằng lời nói
  • Làm sạch cắt sắc nét nhìn với cá tính nóng bỏng
  • Đánh máy biến thể ra lệnh cho truyền thông trang web yêu cầu báo cáo hàng tuần và biên bản cuộc họp vv
  • Duy trì tổng thể các tập tin cho tất cả Fax thư nội bộ và correspondences khác
  • Chuẩn bị hồ sơ dự thầu tham khảo và khác liên quan đến tài liệu như và khi cần thiết
  • Duy trì tất cả máy văn phòng như fax máy Photocopy máy quét máy in v.v. tốt các điều kiện làm việc sắp xếp cho sửa chữa hoặc thay thế theo thời gian
  • Phải có kiến thức trong máy tính MS WORD , POWERPOINT và EXCEL

Về hợp tác nhóm

Kiểm tra cũng

Nhân viên xã hội công việc mô tả mẫu

Nhân viên xã hội là đáng tin cậy để giúp các cá nhân, gia đình, và các nhóm của người dân để quản lý với …