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接待員的工作描述 / 角色和責任示例

  • 編寫的傳出郵件發送通過聯邦快遞和 UPS 等.
  • 辦公用品的訂購
  • 協助與一般辦公用品資格
  • 與 Excel Outlook 和 PowerPoint 證明能夠的熟練
  • 前臺工作將為辦公室任何遊客接觸的第一個點
  • 轉接來電到有關人士
  • 排序和分配職位和任何其他檔
  • 以友好和專業的方式迎接遊客
  • 處理問題的公眾和用戶端
  • 接待員必須確保辦公室工作人員流動的知識
  • 一般行政和辦事員支助
  • 這項工作需要接收和排序郵件及交付
  • 定期整理、 維護接待區
  • 座標和書旅行安排雇員
  • 保持接待區保持辦公室和歸檔存儲區域組織及清潔保養的行銷材料等位置股票知識
  • 問候客人接待處,並適當引導他們
  • 協調利用會議培訓室
  • 協調和管理排程
  • 組織調度的傳出郵件和快遞包
  • 訂購和維護辦公用品庫存
  • 立即向直線經理報告任何維修方面的問題
  • 候選人必須能夠處理多項任務,並有較強的溝通技能
  • 執行行政支助任務,如訂購文具雜貨用品用品總店類型文檔等按照經理的指示
  • 收集的排序分發或編寫電子郵件或快遞運送
  • 目前記錄的工作人員成員下落和可用性
  • 協調與各部門經理,並安排將商品或材料發送到各自的位置
  • 接收檔帶來的司機從商店協調交貨拾取記下他們分發他們 necessaryReceive 郵政郵件整理和分發到 H
  • 跟蹤的重要電話和信件
  • 評論代碼輸入和更新資料手冊中或以維護目前記錄和修整改所需保證準確性和完整性
  • 計畫工作人員的任用和協調會議室的日曆承諾
  • 保持監視器和貢獻的歸檔系統,或檔控制的程式修改
  • 清單和準備數值資料的表和從其他來源中的資訊報告
  • 接收和分發發票帳單請購單付款請求應用程式索賠訂單形式和招標加工路線
  • 校對檔的準確性完整性和遵守程式性要求
  • 接收和記錄現金或支票和問題的收據
  • 相當的現代辦公做法程式和設備知識
  • 相當的商務英語拼寫和算術知識
  • 部門規章規定的程式和功能相當的知識
  • 建立和保持有效的工作關係,與其他員工和公眾的能力
  • 處理辦公室能力形成索賠法案要求和應用程式
  • 能力準備語句及計算記錄和法規的基礎上適用收費的通告
  • 滿足時間敏感的最後期限和處理機密記錄的能力
  • 複印掃描歸檔

關於協作組

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