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接待员的工作描述 / 角色和责任示例

  • 编写的传出邮件发送通过联邦快递和 UPS 等.
  • 办公用品的订购
  • 协助与一般办公用品资格
  • 与 Excel Outlook 和 PowerPoint 证明能够的熟练
  • 前台工作将为办公室任何游客接触的第一个点
  • 转接来电到有关人士
  • 排序和分配职位和任何其他文件
  • 以友好和专业的方式迎接游客
  • 处理问题的公众和客户端
  • 接待员必须确保办公室工作人员流动的知识
  • 一般行政和办事员支助
  • 这项工作需要接收和排序邮件及交付
  • 定期整理、 维护接待区
  • 坐标和书旅行安排雇员
  • 保持接待区保持办公室和归档存储区域组织及清洁保养的营销材料等位置股票知识
  • 问候客人接待处,并适当引导他们
  • 协调利用会议培训室
  • 协调和管理日程安排
  • 组织调度的传出邮件和快递包
  • 订购和维护办公用品库存
  • 立即向直线经理报告任何维修方面的问题
  • 候选人必须能够处理多项任务,并有较强的沟通技能
  • 执行行政支助任务,如订购文具杂货用品用品总店类型文档等按照经理的指示
  • 收集的排序分发或编写电子邮件或快递运送
  • 当前记录的工作人员成员下落和可用性
  • 协调与各部门经理,并安排将商品或材料发送到各自的位置
  • 接收文件带来的司机从商店协调交货拾取记下他们分发他们 necessaryReceive 邮政邮件整理和分发到 H
  • 跟踪的重要电话和信件
  • 评论代码输入和更新数据手册中或以维护当前记录和修整改所需保证准确性和完整性
  • 计划工作人员的任用和协调会议室的日历承诺
  • 保持监视器和贡献的归档系统,或文件控制的程序修改
  • 列表和准备数值数据的表和从其他来源中的信息报告
  • 接收和分发发票账单请购单付款请求应用程序索赔订单形式和招标加工路线
  • 校对文件的准确性完整性和遵守程序性要求
  • 接收和记录现金或支票和问题的收据
  • 相当的现代办公做法程序和设备知识
  • 相当的商务英语拼写和算术知识
  • 部门规章规定的程序和功能相当的知识
  • 建立和保持有效的工作关系,与其他员工和公众的能力
  • 处理办公室能力形成索赔法案要求和应用程序
  • 能力准备语句及计算记录和法规的基础上适用收费的通告
  • 满足时间敏感的最后期限和处理机密记录的能力
  • 复印扫描归档

关于协作组

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